「Googleスライドを使っているけれど、もっと効率よく作業できたらいいな」と感じていませんか?特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるショートカットキーは、作業をぐんと楽にしてくれる強力な味方です。
今回は、初心者の方でもすぐに使える、Googleスライドのショートカットキーをわかりやすくご紹介します。これを読めば、スライド作成がもっとスムーズに、そして楽しくなること間違いなしです!
ショートカットキーって何?
まず、「ショートカットキー」とは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに素早く操作できる機能のことです。例えば、文字を太字にしたいとき、メニューを開かずに「Ctrl + B」を押すだけでOKです。
これらのショートカットキーを覚えることで、作業効率がぐんとアップしますよ。
初心者でも使いやすい!基本のショートカットキー
最初は、よく使う基本的なショートカットから覚えてみましょう。これらを使うだけで、作業がぐっとスムーズになりますよ。
新しいスライドを追加する
- Ctrl + M(Windows) / Cmd + M(Mac)新しいスライドを追加します。
スライドを複製する
- Ctrl + D(Windows) / Cmd + D(Mac)現在のスライドを複製します。
元に戻す・やり直す
- Ctrl + Z(Windows) / Cmd + Z(Mac)直前の操作を元に戻します。
- Ctrl + Y(Windows) / Cmd + Y(Mac)元に戻した操作をやり直します。
文字の書式を変更する
- Ctrl + B(Windows) / Cmd + B(Mac)選択した文字を太字にします。
- Ctrl + I(Windows) / Cmd + I(Mac)選択した文字を斜体にします。
- Ctrl + U(Windows) / Cmd + U(Mac)選択した文字に下線を引きます。
スライドショーを開始する
- F5(Windows) / Cmd + Enter(Mac)最初のスライドからスライドショーを開始します。
- Ctrl + F5(Windows) / Cmd + Shift + Enter(Mac)現在のスライドからスライドショーを開始します。
さらに便利なショートカットキー
基本のショートカットキーを覚えたら、次はさらに便利なショートカットキーに挑戦してみましょう。
スライドの移動・並べ替え
- Ctrl + ↑(Windows) / Cmd + ↑(Mac)スライドを前に移動します。
- Ctrl + ↓(Windows) / Cmd + ↓(Mac)スライドを後ろに移動します。
- Ctrl + Shift + ↑(Windows) / Cmd + Shift + ↑(Mac)スライドを先頭に移動します。
- Ctrl + Shift + ↓(Windows) / Cmd + Shift + ↓(Mac)スライドを末尾に移動します。
プレゼンテーション中の操作
- → または Space(スペース)次のスライドに進みます。
- ←前のスライドに戻ります。
- Bスライドを黒くします。再度押すと元に戻ります。
- Wスライドを白くします。再度押すと元に戻ります。
- Sスピーカーノートを表示します。
- Lレーザーポインターを表示します。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを覚えるのが大変です。どうすればいいですか?
最初は少しずつ覚えていきましょう。例えば、1週間に1つのショートカットを覚えるだけでも、1ヶ月後には4つのショートカットをマスターできます。焦らず、少しずつ慣れていくことが大切です。
Q2: Macを使っていますが、ショートカットキーはどうなりますか?
Macの場合、Windowsとは一部異なるショートカットキーが使用されます。例えば、「新しいスライドを追加する」は「Cmd + M」、「スライドを複製する」は「Cmd + D」などです。Mac用のショートカットキーも覚えておくと便利ですよ。
Q3: ショートカットキーを一覧で確認したいのですが、どうすればいいですか?
Googleスライドでは、Ctrl + /(Windows) / Cmd + /(Mac)を押すと、ショートカットの一覧が表示されます。これを活用して、必要な操作をすぐに確認できますよ。
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まとめ
Googleスライドのショートカットキーを使いこなすことで、作業効率がぐんとアップします。最初は基本的なショートカットから始めて、慣れてきたら少しずつ応用編に挑戦してみてください。毎日使っていくうちに、自然と手が覚えてくれるはずです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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