Googleスライドを使ってみたいけれど、操作方法や注意点がわからず不安に思っていませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、初めての操作は戸惑うことも多いでしょう。この記事では、Googleスライドの新規作成時に注意すべきポイントを、初心者にもわかりやすく解説します。
Googleスライドとは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のオンラインプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからアクセスでき、どこでも資料を作成・編集・共有できます。特別なソフトをインストールする必要はなく、Googleアカウントさえあればすぐに始められます。
新規作成時の注意点
タイトルを忘れずに設定しよう
新しくスライドを作成すると、デフォルトで「無題のプレゼンテーション」というタイトルが設定されます。これでは後から内容を見返すときに困ってしまいます。作成したらすぐに、わかりやすいタイトルに変更しておきましょう。
スライドのサイズを確認しよう
Googleスライドは初期設定で横長のスライドが作成されますが、用途に応じてサイズを変更することができます。例えば、チラシやポスターを作成する場合は、サイズに変更することで、印刷時のズレを防ぐことができます。
フォントの選択に注意しよう
Googleスライドでは、Google Fontsというフォントを使用できますが、PDFに変換した際に表示が崩れることがあります。特に、日本語フォントでは注意が必要です。PDF化する予定がある場合は、標準的なフォントを使用することをおすすめします。
共同編集の設定を確認しよう
Googleスライドでは、他の人と同時に編集することができます。共有設定を適切に行わないと、意図しない編集がされてしまうことがあります。共有リンクを送る際は、編集権限を「閲覧者」や「コメント可」に設定するなど、慎重に設定しましょう。
保存の手間を省こう
Googleスライドは、作業内容が自動で保存されるため、保存の手間を省くことができます。インターネットに接続されていれば、作業内容がリアルタイムで保存されます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えるのですか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。
Q2: スライドのデザインはどうやって変更するのですか？
スライドのデザインは、「テーマ」機能を使って変更できます。画面右側に表示されるテーマ一覧から、お好きなデザインを選択してください。
Q3: スライドをPDFとして保存するにはどうすればよいですか？
スライドをPDFとして保存するには、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選んで保存してください。
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まとめ
Googleスライドは、初心者でも直感的に操作できる便利なツールです。新規作成時の注意点を押さえておくことで、よりスムーズに資料作成を進めることができます。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。
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