Googleスライドのユーザー権限変更方法｜初心者でも安心！

Googleスライドを使っていると、他の人と資料を共有したり、編集をお願いしたりする場面が増えてきますよね。でも、「どうやって共有するの？」「権限って何？」と、初めての方にはわからないことが多いかもしれません。そんなあなたのために、わかりやすく解説します！

Googleスライドのユーザー権限とは？

Googleスライドのイメージ

まず、Googleスライドで共有する際に設定できる「ユーザー権限」についてお話しします。これを理解することで、誰にどんな操作を許可するかが明確になりますよ。

これらの権限を適切に設定することで、情報の漏洩や誤った編集を防ぐことができます。

Googleスライドのユーザー権限を変更する方法

次に、実際にGoogleスライドでユーザー権限を変更する手順を説明します。パソコンから操作する方法ですので、スマホやタブレットでは変更できませんのでご注意ください。

これで、指定した相手に資料を共有することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 閲覧者に設定しても、相手が資料をコピーしたり印刷したりすることはできますか？

はい、閲覧者でも資料をコピーしたり印刷したりすることができます。これを防ぎたい場合は、共有設定で「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックを外すことで、制限できます。

Q2: 編集者に設定した場合、相手が資料を勝手に編集してしまうことはありますか？

編集者は資料を自由に編集できますが、誤って編集されることを防ぐために、共有後でも権限を変更することができます。また、変更履歴を確認することで、誰がどのような編集を行ったかを確認できます。

Q3: 共有した資料を後から取り消したい場合、どうすればよいですか？

共有を停止するには、資料を開き、「共有」ボタンをクリックし、「アクセスを管理」から共有相手を選択して「アクセス権を削除」することで、共有を停止できます。

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まとめ

Googleスライドのユーザー権限を適切に設定することで、資料の管理がスムーズになり、情報の漏洩や誤った編集を防ぐことができます。初めての方でも安心して操作できるよう、わかりやすく解説しました。もし操作中に困ったことがあれば、気軽にLINEでお声掛けくださいね。