こんにちは!突然ですが、こんな経験はありませんか?
* 「危機管理の研修資料を作らなきゃいけないけど、パソコンが苦手でどうすればいいかわからない」
* 「Googleスライドって聞いたことはあるけど、使い方がイマイチわからない」
* 「他の人と一緒に資料を作りたいけど、どうやって共有すればいいの?」
そんなお悩みをお持ちのあなたに、今回はGoogleスライドを使って、誰でも簡単に危機管理研修の資料を作成できる方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手でも大丈夫!一緒にステップアップしていきましょう。
Googleスライドって何?どうやって使うの?
まず、Googleスライドとは、インターネット上で使える無料のプレゼンテーション作成ツールです。Microsoft PowerPointと似たような機能を持っており、インストール不要で、Googleアカウントさえあれば誰でも利用できます。
例えば、スマホやタブレットからでも、外出先でプレゼン資料を作成・編集・共有できるので、非常に便利です。
危機管理研修資料を作るための準備
研修資料を作成する前に、以下の準備をしておくとスムーズに進みます。
- Googleアカウントを作成まだお持ちでない方は、Googleの公式サイトから無料で作成できます。
- GoogleスライドにアクセスGoogleのトップページから「スライド」を選択し、新しいプレゼンテーションを作成します。
- 研修の目的と内容を整理どんな危機管理の内容を伝えたいのか、簡単にメモしておくと良いでしょう。
資料作成の流れ初心者でも安心のステップアップ法
資料作成の流れを、初心者でもわかりやすく解説します。
- テンプレートを選ぶGoogleスライドには、あらかじめデザインされたテンプレートが多数用意されています。研修資料に適したものを選びましょう。
- タイトルスライドを作成研修のタイトル、日付、講師名などを入力します。シンプルでわかりやすくまとめましょう。
- 内容をスライドに分けて入力研修の各項目をスライドごとに分けて、箇条書きや図を使って視覚的に整理します。
- 画像や動画を挿入必要に応じて、関連する画像や動画を挿入すると、より理解しやすくなります。
- 発表者ノートを活用スライド下部の「発表者ノート」欄に、話す内容や補足情報を入力しておくと、発表時に役立ちます。
共同編集と資料の共有方法
Googleスライドの大きな特徴は、複数人で同時に資料を編集できることです。チームでの作業や、上司・部下との共同作業に便利です。
共有方法は以下の通りです。
- 右上の「共有」ボタンをクリック共有設定画面が表示されます。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力相手に編集権限を付与することもできます。
- 「コピーリンク」を選択リンクをコピーして、メールやチャットで共有できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか?
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。
Q2: スマホでも資料作成できますか?
はい、Googleスライドはスマホやタブレットからも利用できます。専用アプリをインストールすれば、外出先でも資料作成や編集が可能です。
Q3: 他の人と同時に資料を編集できますか?
はい、Googleスライドでは複数人で同時に資料を編集できます。リアルタイムでの共同作業が可能です。
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まとめ
いかがでしたか?Googleスライドを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に危機管理研修の資料を作成・共有することができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくると非常に便利なツールです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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