新人研修資料を作るとき、「どこから手をつければいいのか分からない」「デザインが苦手で困っている」と感じる方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、資料作成は大きなハードルです。でも安心してください。Googleスライドを使えば、誰でも簡単に、見やすくて伝わりやすい研修資料を作成できます。
この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるよう、ステップバイステップで解説します。研修資料作成に必要な基本操作から、効果的なデザインのコツまで、わかりやすくご紹介します。
Googleスライドとは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。インターネット環境さえあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、資料の作成・編集・共有が可能です。
- 無料で利用可能Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
- クラウドベースインターネット上に保存されるため、データの消失の心配が少なく、どこからでもアクセスできます。
- 共同編集機能複数人で同時に編集できるため、チームでの作業がスムーズに行えます。
- 豊富なテンプレートあらかじめデザインされたテンプレートが多数用意されており、初心者でも簡単に美しい資料を作成できます。
新人研修資料の作り方ステップ
目的を明確にする
まずは、研修資料の目的をはっきりさせましょう。例えば、「会社の理念を伝える」「業務の基本的な流れを理解してもらう」など、目的が明確であればあるほど、資料の内容も決めやすくなります。
必要な情報を整理する
次に、研修で伝えたい内容を整理します。会社のウェブサイトや社内資料から、会社概要や事業内容、組織図などの情報を集めましょう。必要な情報をリストアップし、スライドごとにどの情報を載せるかを考えます。
スライドを作成する
Googleスライドを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。スライドには、1つのメッセージを盛り込むようにしましょう。例えば、「会社の理念」「業務の流れ」「注意点」など、1枚のスライドに複数の話題を詰め込むと、受講者が混乱してしまいます。
デザインを整える
スライドのデザインは、背景色やフォント、レイアウトを統一感のあるものにしましょう。Googleスライドには、あらかじめデザインテンプレートが用意されているので、それを活用すると便利です。
共有とフィードバック
作成した資料を上司や同僚と共有し、フィードバックをもらいましょう。改善点があれば修正し、完成度を高めていきます。
Googleスライドの便利な機能
- テンプレートの活用あらかじめ用意されたデザインテンプレートを使用することで、統一感のある資料を簡単に作成できます。
- 共同編集機能複数人で同時に資料を編集できるため、チームでの作業が効率的に行えます。
- コメント機能スライド上にコメントを追加できるので、フィードバックや意見を簡単に共有できます。
- 画像の挿入Googleドライブやウェブ上の画像を簡単に挿入でき、視覚的にわかりやすい資料を作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドを使うには、特別なソフトをインストールする必要がありますか？
いいえ、Googleスライドはウェブブラウザ上で動作するため、特別なソフトのインストールは必要ありません。Googleアカウントがあれば、すぐに利用を開始できます。
Q2: スライドのデザインが苦手です。どうすればいいですか？
デザインに自信がなくても大丈夫です。Googleスライドには、あらかじめデザインテンプレートが用意されています。これらを活用することで、統一感のある資料を簡単に作成できます。
Q3: 作成した資料を他の人と共有するにはどうすればいいですか？
Googleスライドでは、作成した資料を簡単に共有できます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、資料を共有できます。
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まとめ
Googleスライドを使えば、初心者でも簡単に新人研修資料を作成できます。目的を明確にし、必要な情報を整理し、スライドごとにメッセージを盛り込むことで、効果的な研修資料が完成します。デザインが苦手でも、テンプレートを活用すれば、統一感のある資料を作成できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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