「ガバナンス資料を作りたいけど、パソコンやスマホの操作が苦手で不安…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、Googleスライドを使って、誰でもわかりやすく、しかも効率的にガバナンス資料を作成する方法をご紹介します。
Googleスライドって何?
まず、Googleスライドとは、インターネット上で使える無料のプレゼンテーション作成ツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、複数人で同時に編集することも可能です。これにより、資料作成がスムーズに進みます。
ガバナンス資料って何を含めるべき?
ガバナンス資料は、企業や組織の運営に関する情報をまとめたものです。具体的には、以下のような内容を含めると良いでしょう。
- 企業の透明性と説明責任企業がどのように運営されているか、どのような方針で行動しているかを示す情報。
- 取締役会の構成と独立性経営陣がどのように構成されているか、外部の意見をどのように取り入れているか。
- 倫理的なビジネス慣行企業が社会的責任をどのように果たしているか。
これらの情報を整理して、わかりやすく伝えることが重要です。
Googleスライドでガバナンス資料を作成するステップ
では、実際にGoogleスライドを使ってガバナンス資料を作成する手順をご紹介します。
- Googleアカウントを作成まだお持ちでない方は、Googleアカウントを作成しましょう。
- Googleドライブにアクセス作成したアカウントでGoogleドライブにログインします。
- 新しいプレゼンテーションを作成Googleドライブの画面左上にある「新規」ボタンをクリックし、「Googleスライド」を選択します。
- テンプレートを選択新しいプレゼンテーションが開いたら、右側の「テーマの変更」から、ガバナンス資料に適したテンプレートを選びます。
- 内容を入力スライドに必要な情報を入力していきます。タイトルや見出し、本文などを適切に配置しましょう。
- グラフや図を追加必要に応じて、データを視覚的に表現するためのグラフや図を挿入します。
- 資料を共有完成した資料は、画面右上の「共有」ボタンから、関係者と共有することができます。
初心者でも安心!便利な機能をご紹介
Googleスライドには、初心者でも安心して使える便利な機能がたくさんあります。
- 自動保存機能編集内容は自動で保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
- 共同編集機能複数人で同時に編集できるため、チームでの作業がスムーズに進みます。
- コメント機能スライド上にコメントを追加できるため、意見交換が簡単に行えます。
- 変更履歴機能過去の編集内容を確認できるため、誤って変更してしまっても安心です。
これらの機能を活用することで、より効率的に資料作成が進みます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドはスマートフォンでも使えますか?
はい、Googleスライドはスマートフォンやタブレットでも使用できます。外出先でも資料の確認や編集が可能です。
Q2: ガバナンス資料を作成する際のポイントは何ですか?
ガバナンス資料では、具体的なデータや実績を示すことが重要です。また、視覚的にわかりやすく表現することで、より効果的に伝えることができます。
Q3: Googleスライドのテンプレートはどこで見つけられますか?
Googleスライドを開き、「テーマの変更」から「テンプレートギャラリー」を選択すると、さまざまなテンプレートが表示されます。ガバナンス資料に適したものを選んで活用しましょう。
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まとめ
Googleスライドを使えば、初心者でも簡単にガバナンス資料を作成することができます。テンプレートや便利な機能を活用して、効率的に資料作成を進めましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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