技術的な内容を伝える資料を作成する際、難しい専門用語や複雑なレイアウトに悩んでいませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、資料作成は一大イベントです。しかし、心配はいりません。Googleスライドを使えば、誰でも簡単に、しかも効率的に技術資料を作成できます。
今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、Googleスライドを活用した技術資料作成の方法を、わかりやすくご紹介します。
Googleスライドとは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、資料の作成、保存、共有が簡単に行えます。
- インターネットがあればどこでもアクセス可能
- 複数人で同時に編集・共有ができる
- 豊富なテンプレートでデザインも簡単
- PowerPointとの互換性もあり
Googleスライドで技術資料を作成するステップ
新しいプレゼンテーションを作成する
- Googleドライブにアクセスし、「新規」ボタンをクリック
- 「Googleスライド」を選択し、空白のプレゼンテーションを開く
テンプレートを活用する
- 「テーマ」ボタンから、目的に合ったデザインテンプレートを選択
- 背景やフォント、色などが自動で設定され、統一感のある資料が作成可能
内容を入力する
- タイトルや見出しを入力し、箇条書きや図表を追加
- 技術的な内容も、シンプルな言葉で表現することを心がける
画像やグラフを挿入する
- 「挿入」メニューから「画像」や「図形」を選択し、視覚的にわかりやすい資料に仕上げる
共有・共同編集する
- 右上の「共有」ボタンから、他の人と資料を共有し、意見をもらうことができる
- コメント機能を活用し、フィードバックを受けることで、資料の品質向上に繋がる
Googleスライドの便利な機能
Geminiを活用する
Googleスライドには、AI機能「Gemini」が搭載されています。これを活用することで、資料作成がさらに効率的に行えます。
- スライドのアイデアやアウトラインを自動生成
- 文章の要約や言い換えが可能
- 画像やグラフの提案を受けることができる
音声入力を活用する
スライドの内容を入力する際、キーボードを使わずに音声で入力することも可能です。これにより、手が不自由な方や、タイピングが苦手な方でもスムーズに資料作成が行えます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えるのですか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。
Q2: PowerPointで作成した資料をGoogleスライドで編集できますか？
はい、PowerPointのファイルをGoogleドライブにアップロードし、「Googleスライドで開く」ことで、編集が可能です。
Q3: 作成した資料を印刷することはできますか？
はい、「ファイル」メニューから「印刷」を選択することで、資料を印刷することができます。
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まとめ
Googleスライドを活用することで、技術的な内容の資料も、初心者の方でも簡単に作成することができます。テンプレートやAI機能を上手に活用し、視覚的にわかりやすい資料を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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