Googleスライド トレーニング資料作成のコツ：初心者でも簡単にできるステップガイド

Googleスライドを使って、効果的なトレーニング資料を作成する方法について、初心者でも理解しやすいように解説します。パソコンやスマホが苦手でも大丈夫。これから紹介するステップを実践すれば、誰でも素早く資料を作成できるようになります。

Googleスライドとは？基本をおさらい

Googleスライドのイメージ

Googleスライドの特徴と使い方

Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。インターネットさえあれば、どこからでもアクセスでき、作成した資料は自動で保存されます。パソコンやスマートフォンでも使用でき、どんなデバイスからでも編集が可能です。

トレーニング資料を作る理由

トレーニング資料を作る目的は、情報を簡潔に伝え、学習者にとって理解しやすくするためです。特に、Googleスライドを使用すると、視覚的にインパクトのあるプレゼンテーションが作れるため、学習効果を高めることができます。

Googleスライドでトレーニング資料を作成するステップ

ステップ1新しいスライドの作成

まずはGoogleスライドを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。簡単な手順で始められます。

ステップ2トレーニング内容に合わせたスライドデザインの選定

次に、トレーニング内容に合わせてスライドのデザインを決めましょう。Googleスライドには、さまざまなテンプレートが用意されています。

• シンプルなレイアウトを選んで、見やすさを重視
• カラフルなデザインは、重要なポイントを目立たせたい場合に有効
• フォントやサイズは、読みやすさを第一に考えて選択

ステップ3内容を整理してスライドに反映

トレーニング資料では、情報を整理してスライドに分けることが重要です。各スライドに一つのテーマを設け、シンプルでわかりやすい内容にまとめましょう。

ステップ4トレーニング資料の仕上げと確認

資料が完成したら、全体を見直して確認しましょう。文字が多すぎてわかりにくくないか、画像や図が適切に配置されているかをチェックします。

• 内容が簡潔で分かりやすいか確認
• スライドの順番が論理的か見直す
• 文字サイズや色使いが目に優しいか確認

Googleスライドを使ったトレーニング資料作成のコツ

視覚的な要素を活用

トレーニング資料では、視覚的な要素が重要です。画像やグラフ、アイコンなどを使って、視覚的に学びやすい資料を作成しましょう。

• グラフや図でデータを視覚化する
• 画像を使って、内容に関連する例を示す
• アイコンで重要なポイントを強調する

ストーリー性を持たせる

単に情報を並べるのではなく、ストーリー性を持たせることで、学習者の関心を引き続けることができます。たとえば、問題提起から始めて、解決策を提示する形にするなど、物語のように進行する構成が効果的です。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドで作成した資料を印刷することはできますか？

はい、Googleスライドで作成した資料は簡単に印刷できます。ファイルメニューから「印刷」を選び、プリンター設定をして印刷を開始するだけです。

Q2: スライドに他の人と一緒に編集できますか？

はい、Googleスライドはオンラインで共同作業が可能です。資料を共有することで、他の人と同時に編集ができます。

Q3: Googleスライドに動画を埋め込む方法は？

Googleスライドでは、YouTube動画などを簡単に埋め込むことができます。スライド上で「挿入」メニューから「動画」を選んで、URLを入力するだけです。

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まとめ

Googleスライドを使ってトレーニング資料を作成するのは、思ったより簡単です。基本的な手順を押さえれば、どなたでも効率よく資料作成ができます。視覚的な要素を取り入れ、ストーリー性を持たせることで、さらに効果的な資料が作成できます。ぜひ、この記事を参考にして、トレーニング資料作成に挑戦してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。