「Googleスライドを使って手順書を作りたいけど、どうやって始めればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップ・バイ・ステップで解説します。
Googleスライドで手順書を作るメリット
Googleスライドのイメージ
Googleスライドを使うと、以下のようなメリットがあります。
ここがポイント！
- 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、誰でも利用可能です。
- 共同編集ができる複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズです。
- どこからでもアクセス可能インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスできます。
- 視覚的にわかりやすい画像や図を挿入することで、より理解しやすい手順書が作成できます。
手順書作成のステップ
手順書を作成する際の基本的な流れは以下の通りです。
- Googleスライドを開くGoogleの検索バーに「Googleスライド」と入力し、表示されたリンクをクリックします。
- 新しいスライドを作成右上の「+」ボタンをクリックして、新しいスライドを作成します。
- テーマを選択左側にある「テーマ」から、手順書に合ったデザインを選びます。
- 目次を作成次のスライドには、手順書の目次を作成します。
- 手順を詳しく書く目次に沿って、各手順をスライドごとに詳しく書いていきます。
- 確認と修正手順書が完成したら、内容を確認し、必要に応じて修正や追記を行います。
手順書作成時のポイント
手順書を作成する際に気をつけたいポイントは以下の通りです。
- 簡潔な文章を心がける長い文章は避け、短くわかりやすい表現を使いましょう。
- 画像や図を活用する文字だけでなく、スクリーンショットや図を挿入すると、よりわかりやすくなります。
- 順序を明確にする手順は番号をつけて、順番がわかりやすいようにしましょう。
- 確認と修正を怠らない完成後は必ず内容を確認し、誤字脱字や漏れがないかチェックしましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: 手順書を印刷できますか？
はい、Googleスライドで作成した手順書は、PDF形式で保存し、印刷することができます。
Q3: 他の人と一緒に編集できますか？
はい、Googleスライドでは、他の人とリアルタイムで同時に編集することができます。共有設定で編集権限を与えることで、共同作業が可能です。
まとめ
Googleスライドを使えば、手順書を簡単に作成・共有・更新することができます。初心者の方でも安心して取り組めるよう、ステップ・バイ・ステップで解説しました。ぜひ、今回の方法を参考に、手順書作成にチャレンジしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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