Googleスライドを使って「保守資料」を作成したいけれど、どこから始めればいいのか分からない、という方も多いのではないでしょうか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、資料作成は一見難しそうに感じるかもしれません。しかし、心配はいりません。この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるように、わかりやすくステップを追ってご紹介します。
Googleスライドで保守資料を作成するための準備
Googleスライドのイメージ
まずは、Googleスライドを使うための準備から始めましょう。
Googleアカウントの作成
Googleスライドを利用するには、Googleアカウントが必要です。もしまだお持ちでない場合は、以下の手順で作成できます。
- インターネットブラウザを開き、Googleのトップページにアクセスします。
- 右上の「ログイン」ボタンをクリックし、「アカウントを作成」を選択します。
- 必要な情報（名前、メールアドレス、パスワードなど）を入力し、指示に従ってアカウントを作成します。
Googleスライドへのアクセス
アカウントを作成したら、以下の手順でGoogleスライドにアクセスできます。
- インターネットブラウザを開き、Googleのトップページにアクセスします。
- 右上の「Googleアプリ」アイコンをクリックし、「スライド」を選択します。
- 新しいスライドを作成するには、「空白のスライド」をクリックします。
保守資料の作成ステップ
保守資料を作成する際の基本的な流れをご紹介します。
資料の目的を明確にする
まず、資料の目的をはっきりさせましょう。例えば、「システムの定期点検手順をまとめる」「機器のトラブルシューティング方法を記録する」など、目的によって必要な内容が変わります。
情報を整理する
次に、資料に含めるべき情報を整理します。以下のような項目を考えてみましょう。
- 点検項目
- 手順の詳細
- 注意点やコツ
- トラブル事例とその対処法
- 連絡先やサポート情報
スライドの構成を考える
資料の流れを考え、スライドの構成を決めます。例えば、以下のような順番でスライドを作成すると分かりやすくなります。
- 表紙（タイトル、作成日など）
- 目的・概要
- 各点検項目と手順
- 注意点・コツ
- トラブル事例と対処法
- まとめ・連絡先
初心者でもできる！Googleスライドの基本操作
Googleスライドの基本的な操作方法をご紹介します。
スライドの追加
新しいスライドを追加するには、画面上部の「+」ボタンをクリックします。スライドのレイアウトは、右側の「レイアウト」から選択できます。
テキストの入力
テキストボックスをクリックし、文字を入力します。文字の大きさや色、フォントなどは、上部のメニューから変更できます。
画像の挿入
画像を挿入するには、上部の「挿入」メニューから「画像」を選択し、パソコンからアップロードするか、ウェブ上の画像を検索して挿入します。
図形や線の追加
図形や線を追加するには、上部の「図形」や「線」メニューから選択し、スライド上に描画します。
保守資料作成時のポイント
保守資料を作成する際に気をつけたいポイントをご紹介します。
わかりやすい言葉を使う
専門用語や難しい言葉は避け、誰でも理解できるような言葉を使いましょう。例えば、「点検する」ではなく「確認する」といった具合です。
視覚的にわかりやすくする
文字だけでなく、図や写真を使って視覚的にわかりやすくしましょう。例えば、点検手順を写真付きで説明すると、より理解しやすくなります。
実際の作業を想定する
実際に作業をする人が見てもわかりやすいように、手順を具体的に記載しましょう。例えば、「ボタンを押す」ではなく、「赤いボタンを押す」といった具合です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントを持っていれば無料で利用できます。
Q2: 作成した資料はどこに保存されますか？
作成した資料は、Googleドライブに自動で保存されます。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
Q3: 他の人と一緒に資料を編集できますか？
はい、Googleスライドでは、他の人とリアルタイムで資料を編集できます。共有設定から編集権限を与えることで、複数人での作業が可能です。
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まとめ
Googleスライドを使って保守資料を作成するのは、思っているよりも簡単です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとスムーズに作業が進むようになります。わからないことがあれば、気軽にLINEでお声掛けください。あなたの資料作成を全力でサポートします！
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