初心者でも安心！Googleスライドで魅力的な提案資料を作成する方法

提案資料を作成する際、Googleスライドは手軽で便利なツールです。しかし、初めて使う方やパソコン操作に不安がある方にとっては、どこから始めれば良いのか分からないことも多いでしょう。この記事では、初心者の方でも安心して使えるように、Googleスライドを使った提案資料の作成方法を、わかりやすくご紹介します。

Googleスライドとは？

Googleスライドのイメージ

Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからでもアクセスでき、作成した資料は自動で保存されるため、保存し忘れの心配もありません。

提案資料を作成する基本の流れ

提案資料を作成する際の基本的な手順は以下の通りです。

初心者でも安心！Googleスライドの便利な機能

Googleスライドには、初心者の方でも安心して使える便利な機能がたくさんあります。

• スライドの自動保存作業中の内容は自動で保存されるので、うっかり保存し忘れても安心です。
• 共同編集機能複数人で同時に資料を編集できるので、チームでの作業がスムーズに進みます。
• コメント機能スライドにコメントを追加して、フィードバックをもらうことができます。
• オフラインでも作業可能インターネットがなくても、あらかじめ設定しておけば作業を続けることができます。

提案資料をより魅力的にするポイント

提案資料をより魅力的にするためのポイントは以下の通りです。

• 目的を明確にする資料の目的を明確にし、伝えたい内容を整理しましょう。
• 視覚的にわかりやすくする画像や図表を活用して、視覚的にわかりやすく伝えましょう。
• シンプルにまとめる情報を詰め込みすぎず、シンプルにまとめることで、相手に伝わりやすくなります。
• ストーリー性を持たせる資料にストーリー性を持たせることで、相手の興味を引きつけることができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドは無料で使えますか？

はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。特別なソフトの購入やインストールは不要です。

Q2: テンプレートはどこで見つけられますか？

Googleスライドを開くと、「テンプレートギャラリー」が表示されます。そこから、ビジネス用や教育用など、目的に合わせたテンプレートを選ぶことができます。

Q3: 作成した資料を他の人と共有できますか？

はい、「ファイル」メニューから「共有」を選択し、他の人と共有することができます。共有する際には、編集権限や閲覧権限を設定することができます。

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まとめ

Googleスライドは、初心者の方でも簡単に魅力的な提案資料を作成できるツールです。テンプレートを活用し、目的を明確にして、視覚的にわかりやすくまとめることで、相手に伝わりやすい資料を作成することができます。ぜひ、Googleスライドを活用して、効果的な提案資料を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。