「予算案を作りたいけれど、パソコン操作に自信がない…」そんなあなたでも大丈夫です。Googleスライドを使えば、誰でも簡単に見やすい予算案資料を作成できます。今回は、初心者の方でも安心して取り組める方法をご紹介します。
Googleスライドで予算案資料を作るメリット
Googleスライドのイメージ
Googleスライドを使うと、以下のようなメリットがあります
- 無料で利用可能Googleアカウントがあれば、誰でも利用できます。
- 自動保存機能作業内容が自動で保存されるので、保存忘れの心配がありません。
- 簡単に共有・共同編集作成した資料を他の人と簡単に共有し、リアルタイムで編集できます。
- 豊富なテンプレート予算案に適したテンプレートが多数用意されており、デザインに悩む必要がありません。
予算案資料の基本構成
予算案資料は、以下の構成で作成するとわかりやすくなります
- タイトルスライド資料のタイトルや作成日を記載します。
- 目次スライド資料の内容を簡潔に示します。
- 収入の詳細予想される収入源を明記します。
- 支出の詳細各項目ごとの支出額を記載します。
- 収支のまとめ収入と支出の差額を示します。
- グラフや図表視覚的に理解しやすくするためのグラフや図表を挿入します。
Googleスライドで予算案資料を作成する手順
以下の手順で、Googleスライドを使って予算案資料を作成できます
- Googleスライドを開くブラウザで「Googleスライド」を検索し、開きます。
- 新しいプレゼンテーションを作成左上の「+」ボタンをクリックして、新しいプレゼンテーションを作成します。
- テンプレートを選択右側の「テンプレートギャラリー」から、予算案に適したテンプレートを選びます。
- 内容を入力各スライドに必要な情報を入力します。
- グラフや図表を挿入必要に応じて、グラフや図表を挿入して視覚的にわかりやすくします。
- 共有設定右上の「共有」ボタンをクリックし、資料を共有する相手を設定します。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドのテンプレートはどこで探せますか？
Googleスライドのテンプレートは、プレゼンテーション作成画面の右側にある「テンプレートギャラリー」からアクセスできます。予算案に適したテンプレートも多数用意されています。
Q2: 作成した資料をPDFに変換できますか？
はい、Googleスライドで作成した資料は、PDF形式で保存できます。ファイルメニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選ぶことで、PDF形式で保存できます。
Q3: 他の人と同時に編集できますか？
はい、Googleスライドはリアルタイムでの共同編集が可能です。共有設定で編集者を追加することで、複数人で同時に編集できます。
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まとめ
Googleスライドを使うことで、初心者でも簡単に予算案資料を作成できます。テンプレートを活用し、基本構成に沿って情報を整理することで、誰にでもわかりやすい資料が完成します。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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