学会発表の準備で「Googleスライドを使ってみたいけれど、操作に自信がない」「スライドのデザインや構成に悩んでいる」と感じていませんか？そんなあなたのために、この記事では、Googleスライドを活用して、誰でもわかりやすく、効果的な学会発表資料を作成する方法をお伝えします。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にも親しみやすい内容を心掛けています。
Googleスライドって何？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、複数人で同時に編集することも可能です。パワーポイントと似た機能を持ちながら、シンプルで直感的な操作が特徴です。
学会発表スライドの基本構成
学会発表のスライドは、以下のような流れで構成するのが一般的です。
- タイトルスライド発表者名、所属、発表タイトルを明記
- 背景（イントロダクション）研究の目的や背景を簡潔に説明
- 方法研究で使用した方法や手順を示す
- 結果得られたデータや結果をグラフや図で表示
- 考察結果の解釈や意義を述べる
- 結論研究のまとめと今後の課題を提示
- 謝辞協力者や資金提供者への感謝の意を表す
Googleスライドの基本操作
Googleスライドを使いこなすための基本操作を紹介します。
- 新規作成Googleドライブから「新規」→「Googleスライド」を選択
- スライドの追加画面上部の「スライド」→「新しいスライド」をクリック
- テキストの入力スライド上のテキストボックスをクリックして文字を入力
- 画像の挿入「挿入」→「画像」から、パソコンやウェブから画像を追加
- スライドのデザイン変更「テーマ」から好みのデザインを選択
学会発表に適したスライドデザインのポイント
効果的なスライドデザインのためのポイントを押さえましょう。
- フォントサイズ見やすいように、タイトルは36pt以上、本文は24pt以上を目安に
- 色使い背景と文字のコントラストをはっきりさせ、色数は3色程度に抑える
- 画像や図表視覚的にわかりやすいものを使用し、必要に応じてキャプションを追加
- アニメーション過度なアニメーションは避け、必要最小限にとどめる
発表前の準備と練習
発表前には、スライドを使って何度も練習をしましょう。発表時間を守るためには、各スライドにかける時間を事前に決めておくことが重要です。例えば、タイトルスライドに1分、背景に2分、方法に3分、結果に4分、考察に3分、結論に2分、謝辞に1分など、各スライドの目安時間を設定し、実際に発表してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: スライドのデザインに自信がありません。どうすれば良いですか？
Googleスライドには、あらかじめデザインされた「テーマ」が多数用意されています。これらを活用することで、簡単に見栄えの良いスライドを作成できます。
Q3: 発表時にスライドがうまく表示されない場合、どう対処すれば良いですか？
事前に発表会場の機材を確認し、必要に応じて事前にリハーサルを行いましょう。また、インターネット接続が不安定な場合に備えて、スライドをPDF形式で保存しておくと安心です。
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まとめ
Googleスライドを活用すれば、誰でも簡単に学会発表資料を作成することができます。基本操作を押さえ、効果的なデザインを心掛け、発表前に十分な練習を行いましょう。これらを実践することで、自信を持って発表に臨むことができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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