プレゼンテーションの際、スライドだけではなく、話す内容も忘れずに伝えたいですよね。そこで活躍するのが「スピーカーノート」です。今回は、Googleスライドでスピーカーノートを印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
スピーカーノートって何?
スピーカーノートとは、スライドの下部に入力するメモのことです。発表者が話す内容やポイントを記録しておくことで、スムーズな進行が可能になります。例えば、スライドに「売上の増加」とだけ書かれていても、スピーカーノートに「前年比10%増加」と記載しておけば、発表時に具体的な情報を伝えやすくなります。
スピーカーノートを印刷する方法
Googleスライドでスピーカーノートを印刷する手順は以下の通りです。
- Googleスライドを開き、印刷したいプレゼンテーションを表示します。
- 画面左上の「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「印刷設定とプレビュー」を選択します。
- 表示されたプレビュー画面の上部にある「1枚のスライド(ノート付き)」をクリックします。
- スライドとその下にスピーカーノートが表示される形式に切り替わります。
- 必要に応じてページの向きや余白などを調整し、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
これで、スライドとスピーカーノートがセットになった資料が印刷できます。
スピーカーノートを活用するコツ
スピーカーノートを効果的に活用するためのポイントをご紹介します。
- 簡潔にまとめる長文ではなく、キーワードや箇条書きで要点を整理しましょう。
- フォントサイズを調整読みやすいサイズに設定し、重要な部分は太字や色を変えるなどして強調します。
- 視覚的な手がかりを活用アイコンや画像を適度に使用し、視覚的にわかりやすくします。
これらの工夫をすることで、プレゼンテーション中にスムーズに話を進めることができます。
よくある質問や疑問
Q1: スピーカーノートはスマホでも編集できますか?
はい、Googleスライドのスマホアプリでもスピーカーノートを編集できます。アプリを開き、スライドを選択すると、下部にスピーカーノート欄が表示されます。
Q2: スピーカーノートを他の人と共有できますか?
スライドと同様に、スピーカーノートも共有できます。共有設定を行うことで、他のユーザーとノートを共有し、共同編集することが可能です。
Q3: 印刷したスピーカーノートはどのように活用すれば良いですか?
印刷したスピーカーノートは、プレゼンテーション時の参考資料として活用できます。スライドの内容を補足する情報や、話すべきポイントを確認しながら進行できます。
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まとめ
Googleスライドのスピーカーノートは、プレゼンテーションを円滑に進めるための強力なツールです。印刷機能を活用すれば、手元に資料を持ちながら発表することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を参考に、効果的なプレゼンテーションを行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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