プレゼンテーション資料を作成する際、「この内容で伝わるかな?」「誤字や言い回しが気になる…」と悩んだことはありませんか?そんなときに頼りになるのが、Googleスライドの「校閲機能」です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひ最後までご覧くださいね。
Googleスライドの校閲機能とは?
Googleスライドの校閲機能は、文章の内容をより良くするためのサポートツールです。具体的には、以下のようなことができます。
- 文章の要約や言い換え長い文章を簡潔にまとめたり、別の言い回しに変えたりできます。
- 文法や表現のチェック誤字脱字や不自然な表現を指摘してくれます。
- スライドの内容に合った提案プレゼンテーションの目的に応じた文章の改善案を提供します。
これらの機能を活用することで、より伝わりやすく、魅力的なスライドを作成することができます。
校閲機能を使うための準備
まず、Googleスライドの校閲機能を利用するためには、以下の準備が必要です。
- Googleアカウントを作成GoogleスライドはGoogleアカウントがあれば無料で利用できます。
- Googleスライドにアクセスウェブブラウザで「Google スライド」と検索し、アクセスします。
- 対象のスライドを開く校閲したいスライドを開きます。
これらの準備が整ったら、いよいよ校閲機能を使ってみましょう。
校閲機能の使い方
校閲機能を使うには、以下の手順で進めてください。
- スライドを選択校閲したいスライドをクリックして選びます。
- 「ツール」メニューを開く画面上部の「ツール」をクリックします。
- 「Gemini に相談」を選択表示されるメニューから「Gemini に相談」を選びます。
- 校閲内容を入力ポップアップが表示されたら、校閲したい内容を入力します。
- 提案を確認Gemini が提案する内容を確認し、必要に応じて採用します。
例えば、「このスライドの文章をもっとわかりやすくしたい」と入力すると、Gemini が適切な言い回しを提案してくれます。
初心者でも安心!活用のコツ
初めて校閲機能を使う方でも安心して活用できるよう、いくつかのコツをご紹介します。
- 短い文章から試すまずは短い文章で試してみて、機能に慣れましょう。
- 提案をそのまま使わなくてもOKGemini の提案をそのまま使わなくても、自分の言葉でアレンジしてOKです。
- 何度でも試す気になる部分があれば、何度でも校閲機能を使ってみましょう。
これらのコツを参考に、無理なく校閲機能を活用してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: 校閲機能は無料で使えますか?
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントがあれば無料で利用できます。校閲機能も無料で使用可能です。
Q2: 校閲機能を使うには特別な設定が必要ですか?
特別な設定は必要ありません。Googleスライドにアクセスし、「Gemini に相談」を選択するだけで利用できます。
Q3: 校閲機能はどのような場面で活用できますか?
プレゼンテーション資料の作成時に、文章の表現を改善したいときや、内容を簡潔にまとめたいときに活用できます。
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まとめ
Googleスライドの校閲機能は、初心者の方でも簡単に使える便利なツールです。文章の表現を改善したり、内容をわかりやすくまとめたりする際に役立ちます。ぜひ、日々のプレゼンテーション資料作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのプレゼンテーション作成をサポートします!





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