Googleスライドを活用した危機管理研修:初心者でも安心のステップアップガイド

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災害時や緊急事態に備えるための「危機管理研修」。その研修資料を作成する際、Googleスライドがどれだけ役立つかご存知ですか?パソコンやスマホに自信がない方でも、手軽に使えるツールとして注目されています。今回は、そんなGoogleスライドを使って、危機管理研修をどのように進めるか、初心者にもわかりやすくお伝えします。

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Googleスライドとは?

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

まず、Googleスライドって何だろう?と思われる方も多いかもしれません。簡単に言うと、インターネット上で使える無料のプレゼンテーションツールです。パソコンやスマホがあれば、どこでもアクセスでき、資料の作成や共有が可能です。

例えば、災害時の避難経路や連絡体制をまとめたスライドを作成し、関係者とリアルタイムで共有・編集することができます。これにより、情報の伝達ミスを防ぎ、迅速な対応が可能となります。

危機管理研修にGoogleスライドを活用するメリット

Googleスライドを使うことで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント!

  • リアルタイムでの情報共有インターネット環境があれば、どこからでもアクセス・編集が可能です。
  • 共同編集機能複数人で同時に資料を編集でき、意見交換がスムーズに行えます。
  • クラウド保存作成した資料は自動的に保存され、データの紛失リスクを減少させます。
  • 多様なテンプレート研修内容に合わせたデザインテンプレートが豊富に用意されています。

これらの機能を活用することで、研修資料の作成が効率的かつ効果的に進められます。

初心者でも安心!Googleスライドで研修資料を作成する手順

では、実際にGoogleスライドで研修資料を作成する手順を見ていきましょう。

  1. Googleアカウントにログインまず、Googleアカウントにログインします。アカウントをお持ちでない方は、無料で作成できます。
  2. Googleスライドを開くGoogleのトップページから「スライド」を選択し、新しいプレゼンテーションを作成します。
  3. テンプレートを選択目的に合ったテンプレートを選ぶと、デザインの手間が省けます。
  4. 内容を入力研修の目的、進行スケジュール、避難経路図など、必要な情報をスライドに入力します。
  5. 画像や動画の挿入視覚的にわかりやすくするため、画像や動画を挿入します。例えば、避難場所の写真や避難訓練の動画など。
  6. 共有設定完成した資料は、関係者と共有します。共有設定で閲覧・編集の権限を設定できます。

これらの手順を踏むことで、誰でも簡単に研修資料を作成することができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドは無料で使えますか?

はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。

Q2: スマホでも資料の編集はできますか?

はい、スマホ用のGoogleスライドアプリをインストールすれば、外出先でも資料の閲覧・編集が可能です。

Q3: 他の人と同時に資料を編集できますか?

はい、Googleスライドでは複数人が同時に資料を編集でき、リアルタイムで変更内容が反映されます。

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まとめ

Googleスライドは、パソコンやスマホに自信がない方でも、直感的に操作できる便利なツールです。危機管理研修の資料作成に活用することで、情報共有がスムーズになり、研修の効果を高めることができます。

もし、Googleスライドの使い方や危機管理研修の進め方について、さらに詳しく知りたいことがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。

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