GoogleスライドでBCP（事業継続計画）研修を簡単に作成する方法

災害やトラブルが起きたとき、会社や組織がスムーズに動けるようにするための「BCP（事業継続計画）」は、今やどの企業にも必要なものです。でも、「BCPって何だか難しそう」「どうやって研修資料を作ればいいのか分からない」と感じている方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使える「Googleスライド」を使って、BCP研修資料を簡単に作成する方法をご紹介します。これを読めば、BCPの基本から、Googleスライドの使い方、実際の研修資料作成まで、すべてが分かりますよ。

Googleスライドとは？

Googleスライドのイメージ

まずは「Googleスライド」について簡単に説明します。

Googleスライドは、Microsoft PowerPointに似た、プレゼンテーション資料を作成するための無料ツールです。インターネットさえあれば、パソコンでもスマホでも利用でき、複数の人と同時に編集することも可能です。これにより、BCP研修資料をチームで協力して作成することができます。

それでは、実際にBCP研修資料を作成する手順を見ていきましょう。

これらのステップを踏むことで、初心者でも簡単にBCP研修資料を作成することができます。

BCP研修資料には、以下のような内容を含めると効果的です。

これらの内容を盛り込むことで、BCP研修がより実践的で効果的なものとなります。

Googleスライドは直感的に操作できるよう設計されています。公式のヘルプセンターやYouTubeなどで「Googleスライド使い方初心者」と検索すると、分かりやすい解説動画が多数見つかります。まずは基本的な操作方法から学んでみてください。

BCP研修資料は、専門用語を避け、誰でも理解できるようにシンプルに作成することが大切です。また、視覚的な要素（画像や図）を取り入れることで、理解が深まります。さらに、実際の事例を交えると、より効果的な研修資料となります。

はい、Googleスライドで作成した資料は、PDF形式でダウンロードし、印刷することができます。印刷前に「ファイル」メニューから「印刷設定とプレビュー」を選択し、レイアウトやスライドのサイズを調整してください。

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Googleスライドを活用すれば、パソコンやスマホに詳しくない方でも、簡単にBCP研修資料を作成することができます。BCPの基本から資料作成の手順、注意点までを押さえることで、効果的な研修が実施できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。