ダイバーシティ研修を効果的に行いたいけれど、資料作成に時間がかかりすぎて困っていませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、Googleスライドを使った研修資料の作成は敷居が高く感じられるかもしれません。しかし、実はGoogleスライドには、誰でも簡単に使える便利な機能がたくさんあります。この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。
Googleスライドとは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供するクラウド型のプレゼンテーション作成ツールです。インターネット環境とGoogleアカウントがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、資料の作成・編集・共有が可能です。特に、複数人で同時に編集できる「共同編集」機能が便利で、チームでの協力がスムーズに行えます。
ダイバーシティ研修に適したテンプレートの活用
ダイバーシティ研修の資料作成で悩んでいる方には、Googleスライドのテンプレートを活用するのがおすすめです。テンプレートを使うことで、デザインやレイアウトを考える手間が省け、内容に集中できます。例えば、文化の多様性をテーマにしたテンプレートや、DEI（Diversity, Equity, Inclusion）に関するテンプレートなど、目的に応じたものが多数用意されています。
Googleスライドの便利な機能を活用しよう
Googleスライドには、研修資料作成をサポートする便利な機能が豊富にあります。例えば、スライドにスピーカー ノートを追加することで、発表時のメモを表示できます。また、スライドショー中に自動的に次のスライドに進む設定や、プレゼンター表示を使って前後のスライドやノートを確認することも可能です。これらの機能を活用することで、研修の進行がスムーズになります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドのテンプレートはどこで入手できますか？
Googleスライドの公式テンプレートギャラリーや、外部のテンプレート配布サイトから入手できます。目的に応じたテンプレートを検索し、ダウンロードして使用してください。
Q2: Googleスライドの共同編集機能はどのように使いますか？
スライドを作成したら、右上の「共有」ボタンをクリックし、共同編集者のメールアドレスを入力して招待します。招待された人は、リアルタイムでスライドを編集できます。
Q3: Googleスライドで作成した資料を印刷できますか？
はい、Googleスライドで作成した資料は、PDF形式でダウンロードし、印刷することができます。「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」を選択してください。
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まとめ
Googleスライドを活用すれば、ダイバーシティ研修の資料作成が効率的に行えます。テンプレートの活用や便利な機能を駆使して、参加者にとってわかりやすく、効果的な研修を実施しましょう。操作に不安がある方も、少しずつ慣れていけば大丈夫です。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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