「Googleスライドって何だか難しそう…」と感じていませんか？でも大丈夫！今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、Googleスライドを使ったデータ活用研修の進め方をご紹介します。これを読めば、資料作成や情報共有がぐっと楽になりますよ！
Googleスライドって何ができるの？
Googleスライドのイメージ
まずは、Googleスライドの基本からおさらいしましょう。
- オンラインで資料作成インターネットがあれば、どこでも資料が作れます。
- 複数人で同時編集みんなで一緒に資料を作成・修正できます。
- 簡単に共有メールやリンクで、簡単に資料を共有できます。
- 他のGoogleツールと連携Googleドキュメントやスプレッドシートと連携して、データを活用できます。
これらの機能を使いこなすことで、業務の効率化が図れます。
研修の進め方ステップアップで学ぼう
研修は、以下のステップで進めると効果的です。
- Googleスライドの基本操作新規作成、保存、共有方法を学びます。
- テンプレートの活用あらかじめ用意されたデザインを使って、見栄えの良い資料を作成します。
- データの挿入と活用スプレッドシートのデータをスライドに挿入し、グラフや表を作成します。
- 共同編集とコメント機能複数人での同時編集や、コメント機能を使って、効率的に作業します。
- 発表・共有の方法完成した資料を発表したり、共有する方法を学びます。
各ステップで、実際に手を動かしながら学ぶと、より効果的です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドはスマホでも使えますか？
もちろんです！Googleスライドは、スマートフォンやタブレットでも利用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも資料の確認や編集が可能です。
Q2: 他の人と同時に資料を編集できますか？
はい、できます。Googleスライドでは、複数人で同時に資料を編集することができます。リアルタイムで変更が反映されるので、チームでの作業がスムーズになります。
Q3: 作成した資料をPDFに変換できますか？
はい、できます。Googleスライドで作成した資料は、PDF形式でダウンロードすることができます。これにより、印刷や配布が簡単になります。
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まとめ
Googleスライドを使いこなすことで、資料作成や情報共有がぐっと楽になります。研修を通じて、基本操作から応用まで学び、業務の効率化を図りましょう。もし、研修内容について疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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