Googleスライドで学ぶ!初心者でもできるコミュニケーション研修活用法

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こんにちは!最近、Googleスライドを使ってチームや仲間と資料を作成したり、意見を交換したりする機会が増えていませんか?でも、初めて使う方にとっては、どこから始めればいいのか、どうやって共有するのか、ちょっと不安ですよね。

この記事では、そんな初心者の方でも安心して使えるように、Googleスライドを活用したコミュニケーション研修の進め方を、やさしく、わかりやすくご紹介します。45歳以上の方や、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、すぐに実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧くださいね。

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Googleスライドって何?

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

まず、Googleスライドとは、Googleが提供しているオンラインのプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホ、タブレットからでもアクセスでき、どこでも資料を作成・編集・共有できます。

「でも、PowerPointとどう違うの?」と思われるかもしれません。Googleスライドは、インターネット上で共同編集ができる点が大きな特徴です。複数人で同時に資料を作成したり、コメントを入れたりすることができるので、チームでの作業がとてもスムーズになります。

Googleスライドを使ったコミュニケーション研修の進め方

研修の目的を明確にしよう

まず、研修の目的をはっきりさせましょう。例えば、「チームでの情報共有をスムーズにするため」「資料作成の効率を上げるため」など、目的を共有することで、参加者の意識が高まります。

Googleスライドの基本操作を学ぼう

次に、Googleスライドの基本操作を学びます。以下のポイントを押さえておくと、スムーズに使いこなせますよ。

ここがポイント!

  • 新しいスライドの作成方法Googleドライブから「新規作成」を選び、「Googleスライド」をクリックします。
  • スライドのデザイン変更右側の「テーマ」から好きなデザインを選びます。
  • 文字や画像の挿入上部メニューの「挿入」から「テキストボックス」や「画像」を選びます。
  • スライドの共有方法右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。

これらの操作は、実際に手を動かしながら覚えると、より理解が深まります。研修の中で実践してみましょう。

共同編集とコメント機能を活用しよう

Googleスライドの魅力の一つは、複数人で同時に編集できることです。研修の中で、参加者全員で一つのスライドを作成してみましょう。

また、コメント機能を使うことで、意見交換がしやすくなります。スライド上で気になる部分を選択し、「コメントを追加」をクリックして意見を入力します。さらに、「@」を使って特定の人にメンションを付けることもできます。

フィードバックと振り返りを行おう

研修の最後には、参加者からのフィードバックを受けましょう。Googleスライド上でアンケートを作成し、意見を集めることもできます。集めた意見をもとに、次回の研修内容を改善していきましょう。

よくある質問

Q1: Googleスライドは無料で使えますか?

はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。追加の費用はかかりません。

Q2: スマホでも編集できますか?

はい、スマートフォンやタブレットでも「Googleスライド」アプリをインストールすれば、資料の閲覧や編集が可能です。外出先でも作業ができて便利ですよ。

Q3: 共同編集中に他の人の作業が見えますか?

はい、Googleスライドでは、同時に編集している他の人の作業がリアルタイムで反映されます。どこを編集しているかも画面上に表示されるので、誰がどの部分を担当しているか一目でわかります。

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まとめ

Googleスライドを活用すれば、チームでの情報共有や資料作成がとてもスムーズになります。研修を通じて、みんなで協力しながら学び合うことができるので、楽しみながらスキルアップできますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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