こんにちは!最近、Googleスライドを使ってチームや仲間と資料を作成したり、意見を交換したりする機会が増えていませんか?でも、初めて使う方にとっては、どこから始めればいいのか、どうやって共有するのか、ちょっと不安ですよね。
この記事では、そんな初心者の方でも安心して使えるように、Googleスライドを活用したコミュニケーション研修の進め方を、やさしく、わかりやすくご紹介します。45歳以上の方や、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、すぐに実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧くださいね。
Googleスライドって何?
まず、Googleスライドとは、Googleが提供しているオンラインのプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホ、タブレットからでもアクセスでき、どこでも資料を作成・編集・共有できます。
「でも、PowerPointとどう違うの?」と思われるかもしれません。Googleスライドは、インターネット上で共同編集ができる点が大きな特徴です。複数人で同時に資料を作成したり、コメントを入れたりすることができるので、チームでの作業がとてもスムーズになります。
Googleスライドを使ったコミュニケーション研修の進め方
研修の目的を明確にしよう
まず、研修の目的をはっきりさせましょう。例えば、「チームでの情報共有をスムーズにするため」「資料作成の効率を上げるため」など、目的を共有することで、参加者の意識が高まります。
Googleスライドの基本操作を学ぼう
次に、Googleスライドの基本操作を学びます。以下のポイントを押さえておくと、スムーズに使いこなせますよ。
- 新しいスライドの作成方法Googleドライブから「新規作成」を選び、「Googleスライド」をクリックします。
- スライドのデザイン変更右側の「テーマ」から好きなデザインを選びます。
- 文字や画像の挿入上部メニューの「挿入」から「テキストボックス」や「画像」を選びます。
- スライドの共有方法右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
これらの操作は、実際に手を動かしながら覚えると、より理解が深まります。研修の中で実践してみましょう。
共同編集とコメント機能を活用しよう
Googleスライドの魅力の一つは、複数人で同時に編集できることです。研修の中で、参加者全員で一つのスライドを作成してみましょう。
また、コメント機能を使うことで、意見交換がしやすくなります。スライド上で気になる部分を選択し、「コメントを追加」をクリックして意見を入力します。さらに、「@」を使って特定の人にメンションを付けることもできます。
フィードバックと振り返りを行おう
研修の最後には、参加者からのフィードバックを受けましょう。Googleスライド上でアンケートを作成し、意見を集めることもできます。集めた意見をもとに、次回の研修内容を改善していきましょう。
よくある質問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか?
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。追加の費用はかかりません。
Q2: スマホでも編集できますか?
はい、スマートフォンやタブレットでも「Googleスライド」アプリをインストールすれば、資料の閲覧や編集が可能です。外出先でも作業ができて便利ですよ。
Q3: 共同編集中に他の人の作業が見えますか?
はい、Googleスライドでは、同時に編集している他の人の作業がリアルタイムで反映されます。どこを編集しているかも画面上に表示されるので、誰がどの部分を担当しているか一目でわかります。
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まとめ
Googleスライドを活用すれば、チームでの情報共有や資料作成がとてもスムーズになります。研修を通じて、みんなで協力しながら学び合うことができるので、楽しみながらスキルアップできますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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