Googleスライドの運用資料作成ガイド:初心者でも安心!

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Googleスライドを使って、業務の資料作成やプレゼンテーションを効率的に行いたいと考えている方へ。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説します。

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Googleスライドって何?

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

Googleスライドは、Googleが提供する無料のオンラインツールで、インターネットさえあれば、パソコンやスマートフォン、タブレットからでもアクセスできます。特別なソフトをインストールする必要はなく、Googleアカウントがあればすぐに使い始められます。

Googleスライドを使う3つのメリット

ここがポイント!

  • インターネット環境があれば、どこでも作業が可能
  • 複数人で同時に編集やコメントができる
  • 作業内容が自動で保存されるので、安心

資料作成の基本ステップ

Googleスライドで資料を作成する際の基本的な流れをご紹介します。

  1. 新しいプレゼンテーションを作成する
    Googleスライドにアクセスし、「新しいプレゼンテーションを作成」をクリックします。
  2. タイトルとサブタイトルを入力する
    最初のスライドに、資料のタイトルとサブタイトルを入力します。
  3. スライドを追加して内容を入力する
    「+」ボタンで新しいスライドを追加し、必要な情報を入力します。
  4. テーマを選んでデザインを整える
    右側の「テーマ」から、資料の雰囲気に合ったデザインを選びます。
  5. 資料を共有して、他の人と一緒に作業する
    右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。

初心者でも安心!便利な機能と活用法

  • テンプレートを活用する
    資料の目的に合わせたテンプレートを選ぶことで、デザインの手間を省けます。
  • 画像や図形を挿入する
    視覚的にわかりやすい資料を作成するために、画像や図形を適切に配置しましょう。
  • コメント機能を使ってフィードバックをもらう
    他の人と意見を交換しながら、資料を改善できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドは無料で使えますか?

はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。

Q2: 作成した資料はどのように保存されますか?

Googleスライドでは、作業内容が自動で保存されるため、手動で保存する必要はありません。

Q3: 他の人と一緒に資料を作成するにはどうすればいいですか?

右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、他の人と同時に編集やコメントが可能になります。

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まとめ

Googleスライドは、初心者でも安心して使えるオンラインの資料作成ツールです。基本的な操作を覚えることで、業務の効率化やプレゼンテーションの質向上に繋がります。わからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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