展示会で自社の魅力を伝えるための資料作り、難しそうに感じますよね。でも、心配いりません。Googleスライドを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、誰でも簡単に魅力的な資料を作成できます。今回は、展示会で使える資料を作るためのステップを、初心者にもわかりやすくご紹介します。
Googleスライドって何？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、資料を作成・編集・共有できます。特別なソフトをインストールする必要もなく、誰でも簡単に始められます。
展示会資料作成の基本ステップ
展示会で使う資料を作るための基本的な流れは、以下の通りです。
- 目的を明確にする展示会で伝えたい内容や目的をはっきりさせましょう。
- 情報を整理する伝えたい情報を整理し、必要なデータや画像を集めます。
- スライドの構成を考えるスライドの順番や内容を決め、全体の流れを作ります。
- デザインを選ぶGoogleスライドには、あらかじめ用意されたテーマがあるので、それを活用して統一感のあるデザインに仕上げます。
- 内容を入力するテキストや画像を追加し、わかりやすく伝わるように工夫します。
- 確認・修正する完成した資料を見直し、誤字脱字やレイアウトの崩れがないか確認します。
初心者でもできる！Googleスライドの使い方
Googleスライドを使ったことがない方でも安心してください。以下の手順で、簡単に資料を作成できます。
- Googleスライドにアクセスインターネットブラウザで「Googleスライド」と検索し、Googleアカウントでログインします。
- 新しいプレゼンテーションを作成画面左上の「新規作成」ボタンをクリックし、「プレゼンテーション」を選択します。
- テーマを選択右側に表示されるテーマから、好みのデザインを選びます。
- スライドを追加画面左側の「+」ボタンをクリックして、新しいスライドを追加します。
- 内容を入力テキストボックスや画像を追加し、伝えたい内容を入力します。
- 共有・保存完成した資料は、自分だけでなく、他の人と共有することもできます。
展示会資料を魅力的にするデザインのコツ
資料の見た目も大切です。以下のポイントを押さえて、魅力的な資料を作成しましょう。
- 色の使い方多くても3色以内に抑え、文字が読みやすいように配慮します。
- フォントの統一同じフォントを使用し、統一感を出します。
- 画像やグラフの活用視覚的に伝わりやすくするために、適切な画像やグラフを使用します。
- 余白の確保スライドに適度な余白を持たせ、見やすさを向上させます。
- シンプルなデザイン過度な装飾を避け、内容が伝わりやすいデザインにします。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: 作成した資料はどこに保存されますか？
作成した資料は、Googleドライブに自動で保存されます。インターネットがあれば、どこからでもアクセスできます。
Q3: 他の人と一緒に資料を作成できますか？
はい、Googleスライドでは複数人で同時に資料を作成・編集することができます。
まとめ
展示会で使う資料作りは、最初は難しく感じるかもしれませんが、Googleスライドを使えば、誰でも簡単に魅力的な資料を作成できます。目的を明確にし、情報を整理し、デザインに工夫を凝らすことで、伝わりやすい資料が完成します。ぜひ、今回ご紹介したステップを参考に、展示会での資料作りに挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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