プレゼンテーション中に「質問はありますか？」と声をかけても、なかなか手が上がらないこと、ありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、質問しづらい雰囲気があるかもしれません。そんなときに便利なのが、Googleスライドの「Q&A機能」です。この機能を使えば、参加者が匿名で質問を投稿でき、プレゼンターはその質問を画面に表示して回答することができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を追って解説します。
Q&A機能の基本的な使い方
Googleスライドのイメージ
まずは、Googleスライドでプレゼンテーションを開きましょう。次に、上部の「スライドショー」アイコンの横にある下矢印をクリックし、「プレゼンター表示」を選択します。すると、新しいウィンドウが開きますので、その中の「ユーザーツール」をクリックし、「新しいセッションを開始」を選びます。これで、Q&A機能が有効になります。
参加者には、スライドの上部に表示される短縮URLを伝えましょう。このURLをスマートフォンやパソコンのブラウザに入力することで、質問画面にアクセスできます。質問は匿名で投稿できるため、気軽に意見を送ることができます。
質問の表示と回答方法
参加者からの質問は、プレゼンターの画面にリアルタイムで表示されます。質問をクリックすると、「表示」ボタンが現れますので、それを押すことでスライドに質問を表示できます。質問を非表示にしたい場合は、「非表示」ボタンをクリックします。
質問には投票機能もあります。参加者は「賛成」や「反対」のアイコンをクリックすることで、他の質問に対する意見を示すことができます。これにより、どの質問が多くの人に関心を持たれているかを把握することができます。
Q&A機能を活用するメリット
GoogleスライドのQ&A機能を活用することで、以下のようなメリットがあります。
- 参加者の意見をリアルタイムで収集できるため、プレゼン中に内容を調整することができます。
- 匿名での質問が可能なので、発言に抵抗がある方でも安心して参加できます。
- 投票機能により、重要な質問や意見を優先的に取り上げることができます。
- 質問履歴を確認できるので、後から内容を振り返ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: Q&A機能はスマートフォンでも使えますか？
はい、スマートフォンでも利用できます。参加者は、スライド上部に表示される短縮URLをスマートフォンのブラウザに入力することで、質問画面にアクセスできます。
Q2: Q&A機能を終了するにはどうすればよいですか？
Q&A機能を終了するには、プレゼンター表示の「ユーザーツール」から「Q&Aを終了」を選択します。これで、質問の受付が終了します。
Q3: 質問の順番はどのように決まりますか？
質問の順番は、参加者の投票によって決まります。多くの「賛成」が集まった質問が上位に表示されるため、重要な質問を優先的に取り上げることができます。
まとめ
GoogleスライドのQ&A機能を活用すれば、参加者とのコミュニケーションがスムーズになり、よりインタラクティブなプレゼンテーションが実現できます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、簡単に質問を投稿できるため、安心して参加できます。ぜひ、この機能を活用して、次回のプレゼンテーションをより充実したものにしてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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