Googleスライドを使ってプロセス図を作成したいけれど、「難しそう」「どうやって始めればいいの?」と感じている方へ。特別なソフトや難しい操作は必要ありません。ここでは、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップを紹介します。
Googleスライドでプロセス図を作成する基本の流れ
まずは、Googleスライドでプロセス図を作成するための基本的な手順を見ていきましょう。
新しいスライドを開く
Googleスライドを開いて、新しいプレゼンテーションを作成します。画面上部の「+」ボタンをクリックして、新規スライドを追加しましょう。
図形を挿入する
プロセス図に必要な図形を挿入します。画面上部の「挿入」メニューから「図形」を選択し、四角形や矢印など、必要な図形をスライドに配置します。
図形を配置して接続する
挿入した図形をドラッグして配置し、矢印を使って図形同士を接続します。これにより、プロセスの流れを視覚的に表現できます。
テキストを追加する
各図形にテキストを追加して、プロセスの各ステップを説明します。図形をクリックしてテキストを入力しましょう。
デザインを整える
図形の色やフォントを変更して、見やすく整えます。画面上部のツールバーから色やフォントの設定ができます。
プロセス図作成のコツと注意点
プロセス図を作成する際のポイントをいくつかご紹介します。
- シンプルにまとめる情報を詰め込みすぎず、必要なステップを簡潔に表現しましょう。
- 一貫性を持たせる図形の形や色を統一して、視覚的な一貫性を保ちます。
- 矢印の向きに注意プロセスの流れが自然に伝わるよう、矢印の向きを適切に配置します。
- 適切なフォントサイズ文字が小さすぎると読みにくくなるので、適切なサイズに調整しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドでプロセス図を作成する際、特別なソフトは必要ですか?
いいえ、Googleスライドだけでプロセス図を作成できます。特別なソフトやアドオンは必要ありません。
Q2: プロセス図を作成する際、どの図形を使えば良いですか?
一般的には、四角形(処理)、ひし形(判断)、矢印(流れ)などを使用します。シンプルな図形で構成することをおすすめします。
Q3: プロセス図を他の人と共有する方法はありますか?
はい、Googleスライドでは簡単に共有できます。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけです。
まとめ
Googleスライドを使えば、特別なソフトや難しい操作なしで、誰でも簡単にプロセス図を作成できます。まずは基本の手順を試してみて、慣れてきたらデザインや内容を工夫してみましょう。作成したプロセス図は、他の人と簡単に共有できるので、チームでの情報共有にも便利です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



コメント