こんにちは！パソコンやスマホの操作にあまり慣れていない方でも、Googleスライドを使ってフローチャートを作成する方法をご紹介します。
「フローチャートって難しそう…」と思われるかもしれませんが、実はとても簡単に作成できます。このガイドでは、初心者の方でも安心して作業できるよう、わかりやすくステップを説明します。
Googleスライドでフローチャートを作成するステップ
Googleスライドのイメージ
新しいスライドを開く
まず、Googleスライドを開きます。新しいプレゼンテーションを作成し、空白のスライドを選択してください。
フローチャート用の図形を挿入する
画面上部の「挿入」メニューから「図形」を選び、フローチャートに適した図形（長方形やひし形など）を選択します。これらの図形は、プロセスや判断を表すのに適しています。
図形にテキストを追加する
挿入した図形をクリックし、ダブルクリックしてテキストを入力します。例えば、「開始」「処理」「判断」など、フローチャートの各ステップを表す言葉を入力しましょう。
図形を矢印でつなぐ
「挿入」メニューから「線」を選び、矢印を選択します。次に、図形同士を矢印でつなげて、プロセスの流れを示します。
フローチャートを整える
図形や矢印の位置を調整し、全体が見やすくなるように整えます。必要に応じて色を変更したり、フォントを調整したりして、視認性を高めましょう。
よくある質問や疑問
Q1: フローチャートを作成する際、どの図形を使えば良いですか？
一般的なフローチャートでは、以下の図形がよく使われます
- 長方形処理や作業を表す。
- ひし形判断や条件分岐を表す。
- 楕円開始や終了を示す。
これらの図形を組み合わせて、プロセスの流れを表現します。
Q2: フローチャートに色をつけることで、何かメリットはありますか？
はい、色を使うことで以下のようなメリットがあります
- 視認性の向上重要なステップや分岐を目立たせることができます。
- 情報の整理色分けすることで、情報のカテゴリーや優先順位を明確にできます。
ただし、色の使いすぎには注意し、全体のバランスを考慮しましょう。
Q3: フローチャートを他の人と共有する方法はありますか？
はい、Googleスライドでは簡単に共有できます
- 画面右上の「共有」ボタンクリックして、共有設定を行います。
- リンクの共有リンクをコピーして、他の人と共有できます。
- メールで送信直接メールで送信することも可能です。
共有設定で、閲覧者や編集者の権限を設定できますので、用途に応じて選択してください。
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まとめ
Googleスライドを使えば、専門的なソフトを使わなくても、簡単にフローチャートを作成できます。上記の手順を参考に、ぜひ自分のプロセスやアイデアを視覚化してみてください。
もし、作成中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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