Googleスライドは、パソコンやスマートフォンから簡単にプレゼンテーションを作成・共有できる便利なツールです。特に、複数人で同時に編集できる「共同編集」機能が、リモートワークやグループ作業にとても役立ちます。
この記事では、Googleスライドの共同編集方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。「パソコンやスマホの操作が不安…」という方も、安心して進められるように、具体的な手順とともにご紹介します。
共同編集とは?
Googleスライドの「共同編集」機能を使うと、複数の人が同時に同じスライドを編集できます。
例えば、旅行のしおりを作成する際に、友人や家族と一緒に情報を追加したり、修正したりすることができます。これにより、作業が効率的になり、リアルタイムで進捗を確認できます。
Googleスライドで共同編集を始める手順
以下の手順で、Googleスライドの共同編集を始めることができます。
- Googleスライドを開き、編集したいプレゼンテーションを作成または開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共同編集したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手のメールアドレスの右側で、権限を設定します。
- 編集者スライドの内容を自由に編集できます。
- コメント可スライドを閲覧し、コメントを追加できますが、編集はできません。
- 閲覧者スライドを閲覧のみできます。
- 必要に応じてメッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、指定した相手と共同編集が可能になります。
共同編集中の便利な機能
共同編集中に役立つ機能をご紹介します。
- リアルタイムでの編集複数人が同時にスライドを編集できます。
- コメント機能スライドの特定の部分にコメントを追加し、意見交換ができます。
- 変更履歴の確認過去の編集内容を確認し、必要に応じて復元できます。
- 共同編集者のフォロー他の編集者が作業しているスライドを追跡できます。
これらの機能を活用することで、スムーズな共同作業が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドで共同編集するには、相手もGoogleアカウントを持っている必要がありますか?
はい、相手もGoogleアカウントを持っている必要があります。
Q2: 共同編集中に他の人が編集している場所を確認する方法はありますか?
はい、共同編集者が編集しているスライドは、画面上部に表示されるアイコンで確認できます。
Q3: スライドの共有設定を後から変更することはできますか?
はい、共有設定は後からでも変更できます。「共有」ボタンを再度クリックし、設定を変更してください。
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まとめ
Googleスライドの共同編集機能を活用することで、複数人での作業が効率的になり、リアルタイムでの意見交換が可能になります。特に、旅行の計画やグループでのプロジェクトなどで役立ちます。
操作が不安な方も、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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