Google スライドのバージョン管理:初心者でもわかる使い方ガイド

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Google スライドを使っていると、「あれ、前のバージョンに戻したいな…」と思うこと、ありませんか?そんなときに便利なのが「バージョン管理」機能です。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

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Google スライドのバージョン管理とは?

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

Google スライドでは、スライドを編集するたびに自動で保存され、変更履歴が残ります。これにより、過去の状態に戻したり、誰がどの部分を編集したのかを確認したりすることができます。例えば、誤って内容を削除してしまっても、以前のバージョンに戻すことで簡単に復元可能です。

バージョン管理の基本的な使い方

パソコンでの操作方法

  1. Google ドライブにアクセスし、対象のスライドを右クリックします。
  2. 「版を管理」を選択します。
  3. 表示された履歴から、戻したいバージョンをクリックし、「復元」を選択します。

スマホでの操作方法

  1. Google ドライブアプリを開き、対象のスライドをタップします。
  2. 右上の「その他」アイコンをタップし、「詳細とアクティビティ」を選択します。
  3. 「履歴」をタップし、戻したいバージョンを選択します。

バージョン管理を活用するポイント

  • 変更履歴を確認する誰がどの部分を編集したのかを確認できます。
  • 誤って削除した内容を復元以前のバージョンに戻すことで、削除した内容を取り戻せます。
  • 重要なバージョンに名前を付ける重要な変更があった際に、わかりやすい名前を付けておくと便利です。

よくある質問

Q1: バージョン管理機能は無料で使えますか?

はい、Google スライドのバージョン管理機能は無料で提供されています。Google アカウントをお持ちであれば、誰でも利用可能です。

Q2: バージョン管理で保存できる履歴の期間はどのくらいですか?

通常、Google スライドでは過去30日分の変更履歴が保存されます。それ以前の履歴は削除される場合がありますので、重要なバージョンは早めに復元しておくことをおすすめします。

Q3: スマホでもバージョン管理はできますか?

はい、スマホのGoogle ドライブアプリからもバージョン管理機能を利用できます。操作方法はパソコンと少し異なりますが、手順に従って簡単に利用できます。

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まとめ

Google スライドのバージョン管理機能を活用することで、誤って編集した内容を簡単に元に戻すことができます。特に、複数人で共同編集を行う際には、誰がどの部分を編集したのかを確認できるため、安心して作業を進めることができます。操作も簡単で、パソコンやスマホからでも利用可能です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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