プレゼンテーションを成功させるためには、スライドだけでなく、話す内容の準備も大切です。そこで活躍するのが「スピーカーノート」。今回は、Googleスライドでのスピーカーノートの編集方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
スピーカーノートとは？
Googleスライドのイメージ
スピーカーノートは、スライドごとに話す内容やポイントをメモできる機能です。スライドには表示されず、発表者だけが確認できるため、プレゼン中のカンペとして活用できます。
スピーカーノートの編集方法
スピーカーノートを編集するには、以下の手順を実行してください。
- Googleスライドを開く。
- 画面下部にある「スピーカーノート」と書かれたエリアをクリック。
- ノート欄が開くので、プレゼン内容を記入。
これで、各スライドに対応するスピーカーノートを入力できます。
プレゼン中にスピーカーノートを表示する方法
プレゼンテーション中にスピーカーノートを表示するには、以下の手順を実行してください。
- 「プレゼンテーションを開始」をクリック。
- 画面下部の「オプション」メニューを開く。
- 「発表者ツール」を選択。
これにより、スライドとは別にスピーカーノートを確認できる発表者用ビューが表示されます。
スピーカーノートを他の人に見せない設定方法
スピーカーノートは通常、発表者のみが見るためのものですが、設定によっては他の人にも見えてしまうことがあります。誤って表示しないように、以下の設定を確認しましょう。
プロジェクターや共有画面でスピーカーノートを見えなくする
外部ディスプレイやプロジェクターを使ってプレゼンする場合、スピーカーノートが表示される画面を発表者のみに限定することができます。
- プレゼンテーションを開始。
- 「オプション」メニューを開く。
- 「発表者ツール」を選択。
- 画面を拡張表示（デュアルモニター設定）にして、スピーカーノートを発表者の画面だけに表示する。
Google Meetでのプレゼン時にスピーカーノートを見せない方法
Google Meetでプレゼンする際、スピーカーノートが他の参加者に見えないようにするためには、「ウィンドウ単位で共有する」方法を活用しましょう。
- Google Meetで「画面を共有」をクリック。
- 「ウィンドウ」を選択し、スライドのプレゼンテーションモードを開いているウィンドウのみを選択。
これにより、スピーカーノートは発表者の画面だけに表示され、他の参加者にはスライドのみが見えるようになります。
スピーカーノートの効果的な活用法
スピーカーノートを最大限活用するためには、以下のポイントを意識しましょう。
- 簡潔にまとめるスピーカーノートには長文を書くのではなく、話すポイントを簡潔にまとめることが大切です。キーワードや短いフレーズで記述することで、発表中にスムーズに内容を確認できます。
- 重要な部分は強調する強調したい内容を「●」「※」「★」などの記号を使ってマークすると、発表中に素早く確認できます。
- タイムマネジメントを意識する各スライドの発表時間を記載しておくことで、時間配分を意識しながらプレゼンを進めることができます。
- 資料の補足情報を記載するスライドには掲載できなかった補足情報をスピーカーノートに記載しておくと、質疑応答の際にも役立ちます。
- プレゼンの流れを整理するスライドごとに話す順番を明確にし、プレゼンの流れが分かるように整理すると、スムーズな進行が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: スピーカーノートはどこに表示されますか？
スピーカーノートは、Googleスライドの編集画面の各スライド下部に表示されます。プレゼンテーション中は、発表者用ビューで確認できます。
Q2: スピーカーノートは他の人にも見せることができますか？
はい、スピーカーノートは他の人と共有することができます。共有設定で「閲覧者」に設定すれば、他の人もスピーカーノートを確認できます。
Q3: スピーカーノートはスマートフォンでも編集できますか？
はい、Googleスライドのモバイルアプリを使用すれば、スマートフォンでもスピーカーノートを編集できます。
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まとめ
Googleスライドのスピーカーノートを活用すれば、プレゼンテーションの質を向上させることができます。スピーカーノートの出し方、設定方法、見えないようにする設定、効果的な書き方を理解し、自信を持ってプレゼンに臨みましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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