Googleスライドを使っていると、「共有したはずなのに、権限が変わってしまった…」と困った経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、共有設定は少し難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、Googleスライドの権限維持について、初心者の方にもわかりやすく、安心して使える方法をご紹介します。
Googleスライドの共有設定とは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドでは、作成した資料を他の人と共有することができます。共有には主に以下の3つの権限があります
- 編集者資料を自由に編集できます。
- コメント可資料にコメントを追加できます。
- 閲覧者資料を読むことだけができます。
これらの権限は、共有する相手ごとに設定することができ、必要に応じて変更も可能です。
権限を維持するためのポイント
共有した資料の権限が意図せず変更されてしまうことがあります。これを防ぐためには、以下の点に注意しましょう
- フォルダの権限設定資料を保存するフォルダにも権限があります。フォルダに設定された権限は、フォルダ内の資料にも適用されるため、フォルダの権限設定を確認しましょう。
- 共有リンクの管理「リンクを知っている全員にアクセスを許可」する設定は便利ですが、誰でもアクセスできる状態になるため、共有リンクを送る相手には注意が必要です。
- オーナー権限の確認資料のオーナー（所有者）を変更すると、権限が変わることがあります。オーナー権限を譲渡する際は、相手が信頼できるか確認しましょう。
具体的な操作方法
実際にGoogleスライドで共有設定を行う方法を、簡単な手順でご紹介します。
- スライドを開くGoogleスライドで共有したい資料を開きます。
- 共有ボタンをクリック右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有相手の設定共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限（編集者、コメント可、閲覧者）を選択します。
- リンク共有の設定「リンクを知っている全員にアクセスを許可」を選択する場合は、リンクの権限も設定します。
- 完了設定が完了したら、「完了」ボタンをクリックして終了です。
よくある質問や疑問
Q1: フォルダ内の資料の権限を一括で変更できますか？
はい、フォルダに権限を設定すると、そのフォルダ内の資料にも同じ権限が適用されます。ただし、個別に権限を変更した資料は、フォルダの設定に影響されません。
Q2: 共有リンクを送った相手が権限を変更できますか？
共有リンクを送った相手が「編集者」の権限を持っている場合、その相手は資料の内容を変更できます。権限を「閲覧者」や「コメント可」に設定することで、変更を防げます。
Q3: 資料のオーナーを変更すると、権限はどうなりますか？
資料のオーナーを変更すると、新しいオーナーがその資料の権限を管理できるようになります。オーナー権限を譲渡する際は、相手が信頼できるか確認しましょう。
まとめ
Googleスライドの権限設定は、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえれば安心して使えます。フォルダの権限設定や共有リンクの管理、オーナー権限の確認など、注意すべきポイントを意識することで、資料の権限をしっかりと維持できます。
もし、この記事を読んで「まだ不安だな」「もっと詳しく知りたい」と感じた方がいらっしゃれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを、わかりやすくサポートいたします。
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