「Googleスライドって何だろう？」と感じているあなたへ。パソコンやスマホを使うのがちょっと苦手でも、心配はいりません。今回は、Googleスライドの基本から便利な使い方まで、わかりやすくご紹介します。これを読めば、プレゼン資料やお知らせなど、さまざまな資料作成がスムーズにできるようになりますよ。
Googleスライドって何？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のオンラインツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホでどこからでもアクセスして、スライド資料を作成・編集できます。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあれば、誰でもすぐに始められます。
Googleスライドの基本的な使い方
新しいスライドを作成する
まずは、Googleスライドを開いてみましょう。
- インターネットブラウザを開き、「Googleスライド」と検索するか、
https://slides.google.comにアクセスします。
- 画面右下の「＋」ボタンをクリックすると、新しいプレゼンテーションが作成されます。
スライドに内容を追加する
新しいスライドが開いたら、以下のような内容を追加してみましょう。
- タイトルスライドのテーマやタイトルを入力します。
- テキストボックス内容を箇条書きや文章で入力できます。
- 画像や図形挿入メニューから画像や図形を追加できます。
- 動画YouTubeの動画をスライドに埋め込むことも可能です。
スライドのデザインを変更する
スライドの見た目を変えることで、より魅力的な資料に仕上げることができます。
- 画面右上の「テーマ」をクリックすると、さまざまなデザインテンプレートが表示されます。
- 気に入ったテーマを選ぶと、スライド全体のデザインが変更されます。
スライドを保存・共有する
Googleスライドは、作業内容が自動で保存されるので、保存し忘れの心配がありません。また、他の人と共同で編集することもできます。
- 保存インターネットに接続している限り、編集内容は自動で保存されます。
- 共有画面右上の「共有」ボタンをクリックし、メールアドレスを入力することで、他の人とスライドを共有できます。
- 権限設定共有時に「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」の権限を設定できます。
Googleスライドの便利な機能
同時編集機能
複数の人が同時にスライドを編集できます。リアルタイムで変更が反映されるので、チームでの作業が効率的に行えます。
コメント機能
スライド上にコメントを追加することができます。特定の部分について意見を交換したり、修正点を指摘したりする際に便利です。
アニメーション・遷移効果
スライドの切り替え時にアニメーションや遷移効果を追加することで、視覚的に魅力的なプレゼンテーションを作成できます。
スピーカーノート
発表者が話す内容をメモとして表示することができます。これにより、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。
よくある質問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: スライドを印刷することはできますか？
はい、作成したスライドをPDF形式で保存し、印刷することができます。
Q3: 他の人と同時に編集するにはどうすればいいですか？
スライドを共有する際に、「編集可」の権限を設定することで、他の人と同時に編集することができます。
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まとめ
Googleスライドは、パソコンやスマホを使うのが苦手な方でも、直感的に操作できるプレゼンテーション作成ツールです。自動保存や共同編集機能など、便利な機能が満載です。ぜひ、日常の資料作成やプレゼンテーションに活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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