LINE通知をGoogleスプレッドシートと連携!2025年以降も使える簡単で効果的な方法

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「Googleスプレッドシート LINE 通知」を使いたいけれど、どうすれば上手く連携できるのか分からない…と感じている方も多いのではないでしょうか。さらに、LINE Notify APIの利用が終了すると聞いて不安に感じている方もいらっしゃるかもしれません。この記事では、2025年3月31日以降も問題なく使える「LINE Messaging API」と「Google Apps Script」を活用したGmail通知のLINE連携方法を、初心者でも実行できるように詳細に解説します。

この方法を使えば、Gmailの通知をLINEで受け取ることができ、業務の効率化や重要なメールの即時対応が可能になります。では、早速その具体的な手順とポイントを見ていきましょう!

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LINE通知とGoogleスプレッドシート連携の基本

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

LINEにGmailの通知を送信するためには、まずLINE Messaging APIを利用する準備が必要です。このAPIを利用すると、Gmailの送信元や内容を特定のLINEアカウントに通知できるようになります。そのためには、次の準備が必要です。

LINE公式アカウントを作成する

まず、LINE公式アカウントを作成します。これにより、LINEと連携するための基盤が整います。LINE公式アカウントは、LINEアカウントまたは任意のメールアドレスで作成できます。

LINE Messaging APIを設定する

LINE公式アカウントの管理画面から「Messaging API」を選択し、APIを有効にします。これにより、LINEのAPIを通じてメッセージを送信するために必要な情報(APIキーなど)が取得できます。

Gmail通知をLINEに連携するための具体的な手順

次に、実際にGoogle Apps Scriptを使ってGmailの通知をLINEに連携する方法をステップごとに説明します。

必要な情報を取得する

まず、LINE Messaging APIを使うために、以下の情報を準備します。

ここがポイント!

  • チャンネルアクセストークン: LINE Developersで公式アカウントを作成後、「Messaging API」の設定画面で取得します。
  • ユーザーID(UID): メッセージを送信したいLINEアカウントのUIDを取得します。UIDはLINE公式アカウントにフォローされているユーザーごとに一意の識別子として割り当てられます。
  • 送信元メールアドレス: 特定のメールアドレスから届いたGmailの通知をLINEで受け取るために、送信元メールアドレスを設定します。

Googleスプレッドシートを作成する

次に、Gmailの通知内容を記録するためのGoogleスプレッドシートを作成します。このスプレッドシートをGoogle Apps Scriptに接続して、Gmailの内容をLINEに送信する際のトリガーとして活用します。

Google Apps Scriptを設定する

Google Apps Scriptを利用して、Gmailから特定のメールを取得し、LINEに通知を送るコードを設定します。スプレッドシートを使ってUIDを管理し、その情報を基にLINEにメッセージを送信するためのコードを書く必要があります。

定期的に通知が届くようにトリガーを設定する

手動で実行するだけではなく、定期的にGmailの内容をチェックし、LINEに通知を送るために、Google Apps Scriptの「トリガー機能」を使って自動化します。これにより、毎回手動で設定を行う手間が省け、通知がリアルタイムで届くようになります。

Googleスプレッドシート LINE 通知に関する疑問解決

ここでは、読者が抱えがちな質問に対する回答をいくつか紹介します。これにより、さらに理解を深め、スムーズに設定を進められるようになります。

Q1: LINE Notify APIが終了する影響はありますか?

LINE Notify APIは2025年3月31日で利用できなくなりますが、LINE Messaging APIは引き続き利用可能です。これにより、LINEとGmailの連携を維持するためには、LINE Messaging APIを使う必要があります。

Q2: LINEのUIDはどこで確認できますか?

LINE公式アカウントを使って、ユーザーごとのUIDを取得する方法は2つあります。LINEアカウントで作成した場合は、LINE Developersの「チャンネル基本設定」から直接確認できます。メールアドレスで作成した場合は、Google Apps Scriptを使って取得します。

Q3: 自動化のトリガー設定はどうすればいいですか?

Google Apps Scriptには「トリガー機能」があります。この機能を使って、定期的にGmailをチェックし、LINEに通知を送信する設定を行います。これにより、通知が自動的に送信されるようになります。

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まとめ

LINEの通知をGoogleスプレッドシートと連携させることで、Gmailの重要な通知をリアルタイムでLINEに送ることができます。2025年3月31日以降もLINE Notify APIの代替として利用できる「LINE Messaging API」を活用すれば、業務の効率化や重要なメールの即時対応が可能です。

設定は少し手間がかかりますが、これを実現することで、通知を確実に受け取ることができ、情報漏れやタイムリーな対応を防げます。ぜひ、この記事を参考にして、自分のLINE通知システムを構築してみてください!

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