Googleスプレッドシートの関数「QUERY」を使いこなせていますか？「QUERY関数」と聞くと、複雑で難しいと感じる方も多いかもしれません。しかし、正しい使い方を学べば、データ処理を劇的に効率化する魔法のツールとなります。この記事では、「QUERY関数」の基本から応用まで、初心者でもすぐに活用できる知識を、わかりやすく解説します！Googleスプレッドシートをもっと便利に使いたいあなたのために、この記事を通じてQUERY関数の全貌を明らかにします。
QUERY関数とは？初心者でもわかる基本のキ
Googleスプレッドシートのイメージ
QUERY関数は、Googleスプレッドシート内でデータを抽出・集計するための強力なツールです。例えば、特定の条件に合ったデータを抜き出したり、複数の列をグループ化して集計したりできます。関数を上手に使いこなすことで、手動でデータを処理する手間が大幅に削減できるのです。
QUERY関数の基本構文
QUERY関数の基本的な構文は、次の3つの引数で構成されています
- データ範囲（第1引数）検索対象となるデータの範囲
- クエリ文（第2引数）どのデータをどのように抽出・加工するかを記述する部分
- 見出し（第3引数、オプション）データ範囲の最初の行に見出しが含まれている場合に設定します
例えば、以下のように書くと、A列からE列のデータを抽出し、営業担当ごとの売上合計を表示できます
=QUERY(A:E,"select Col1, sum(Col5) where Col1 is not null group by Col1")
QUERY関数の主な機能
QUERY関数には、データを抽出・集計するために非常に便利な「言語句」があります。以下は、その代表的な例です
- SELECT表示する列を指定します。
- WHERE特定の条件でデータを絞り込みます。
- GROUP BYグループ化して集計します。
- ORDER BY指定した列で並び替えを行います。
- PIVOTデータを縦横に変換して集計します。
これらの機能を駆使することで、Googleスプレッドシート内でのデータ操作が格段に楽になります。
QUERY関数の第2引数クエリ文を深掘り！
次に、QUERY関数の核心部分である「クエリ文」を掘り下げます。この部分が、あなたが欲しいデータをどのように処理するかを決定します。難しいと感じるかもしれませんが、クエリ文の基本的なルールを理解すれば、十分に使いこなせるようになります。
クエリ文の書き方
クエリ文は、文字列で記述します。ここで重要なのは、適切な構文ルールに従うことです。例えば、次のように記述します
"select Col1, sum(Col5) where Col1 is not null group by Col1"
このクエリ文は、「A列（営業担当）ごとの売上合計」を求めるものです。文字列として扱うため、クエリ文はダブルクォートで囲まなければなりません。
「クエリ文」でできること
QUERY関数のクエリ文では、次のような処理ができます
- データのフィルタリング特定の条件に一致するデータだけを抽出できます。
- データの集計SUMやAVERAGE、COUNTなどを使用して集計処理が可能です。
- データの並び替えORDER BY句を使用して、指定した列でデータを並べ替えます。
- グループ化とピボット集計GROUP BYやPIVOTを使用して、データをグループ化・ピボットテーブルとして集計できます。
例えば、売上データを「営業担当別」でグループ化し、売上金額を合計するような処理ができます。
QUERY関数の応用テクニック
QUERY関数は基本的な使い方だけでなく、さらに高度なデータ処理にも対応しています。特に、「データ操作関数」や「演算子」を駆使することで、複雑なデータを簡単に扱うことができます。
データ操作関数を使いこなす
QUERY関数には、データを操作・集計するための関数が用意されています。これらを上手に活用することで、さらに強力なデータ分析が可能となります。代表的なデータ操作関数は以下の通りです
- avg()指定した列の平均値を計算
- count()指定した列の行数を計算
- sum()指定した列の合計を計算
これらを組み合わせることで、複雑なデータ集計を簡単に行うことができます。
隠れた演算子「%」を活用する
QUERY関数には、公式には記載されていない演算子「%（剰余）」が存在します。この演算子を使うことで、データの余り（剰余）を計算できます。たとえば、売上データを3日ごとにグループ分けする場合に便利です。
Googleスプレッドシート 関数 QUERYに関する疑問解決
QUERY関数を使う上で、よくある疑問についても解決しておきましょう。
Q1: QUERY関数のエラーを避けるためには？
QUERY関数でよく発生するエラーとして、「構文エラー」や「列番号の誤り」があります。これを避けるためには、クエリ文の構文ルールを守り、列指定の際に大文字・小文字に注意することが重要です。
Q2: 複数シートを扱う場合、QUERY関数はどう使うべきか？
複数のシートを扱う場合、QUERY関数を使ってシート間でデータを結合することができます。例えば、IMPORTRANGE関数を使って他のシートからデータを引き込んでQUERY関数で処理することが可能です。
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まとめ
GoogleスプレッドシートのQUERY関数は、データの抽出から集計、並び替えまで、非常に多機能で強力なツールです。基本的な使い方から応用テクニックまで学んだことで、あなたもすぐにデータ処理の達人になれるはずです。ぜひ、実際のデータを使ってQUERY関数を試してみてください！
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