Googleスプレッドシートでのキーワード調査を行っているけれど、もっと効率的に情報を整理したい、結果をスピーディに得たいと思っていませんか？手動での検索や置換作業に疲れてしまう前に、Google Apps Script（GAS）を使って一歩進んだ検索方法を試してみましょう！この記事では、複数のシートをまたいでキーワードを調査する方法や、さらに便利な活用法を紹介します。GASを使えば、手間を省きながら瞬時に必要なデータにアクセスでき、業務の効率化が図れること間違いなしです。早速、あなたもこの方法を取り入れてみましょう！
Googleスプレッドシートのキーワード調査がもたらす効果とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、多くのデータを扱う上で非常に便利なツールです。しかし、シートが増えると、手動でキーワードを検索したり、データを整理する作業が非常に手間になります。特に「複数のシートを横断してキーワードを検索する」という作業は、数が多ければ多いほど時間がかかり、効率的ではありません。ここで登場するのが「Google Apps Script（GAS）」です。
GASを使えば、複数のシートにまたがるキーワード検索を自動化できるので、時間の節約になり、より効率的に作業を進めることができます。さらに、GASを使って検索結果を一覧にまとめてくれるので、結果を見逃すこともなくなります。
GASを使ったスプレッドシートのキーワード調査手順
手順1: スプレッドシートにGASスクリプトを設定する
Googleスプレッドシートの「拡張機能」から「Apps Script」を選択し、GASエディタを開きます。最初に表示されるデフォルトのコード（`function myFunction(){}`）を削除して、以下のスクリプトを貼り付けます。
function searchKeyword() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheets = ss.getSheets();
var searchKeyword = Browser.inputBox('検索したいキーワードを入力してください');
var results = ;
sheets.forEach(function(sheet) {
var range = sheet.getDataRange();
var values = range.getValues();
for (var i = 0; i < values.length; i++) {
for (var j = 0; j < values.length; j++) {
if (values.toString().indexOf(searchKeyword) !== -1) {
results.push]);
}
}
}
});
var resultSheet = ss.getSheetByName('検索結果') || ss.insertSheet('検索結果');
resultSheet.clear(); // 既存の結果をクリア
resultSheet.appendRow);
results.forEach(function(row) {
resultSheet.appendRow(row);
});
}
このスクリプトを保存し、実行することで、検索したいキーワードを入力するダイアログが表示されます。その後、結果が「検索結果」というシートにまとめられます。
手順2: 必要な権限を付与する
初めてこのスクリプトを実行する際、権限の承認が求められます。権限を確認し、承認を進めましょう。これにより、GASがスプレッドシート内のデータにアクセスし、検索結果を出力できるようになります。
手順3: 結果を確認する
スクリプトが完了すると、「検索結果」シートに検索結果が表示されます。ここには、キーワードが含まれるシート名、セル位置、該当する内容が一覧として表示されます。さらに、セル位置をクリックすると、そのセルにジャンプできるリンクも作成されます。これにより、探していた情報に素早くアクセスできます。
GASを使ったキーワード調査のメリット
時間の節約
通常の検索方法では、シートごとに検索する必要がありますが、GASを使えば一度に全シートを検索できます。これにより、手動での検索時間を大幅に削減できます。
複数シートにまたがる調査
GASを使うことで、複数のシートにまたがってキーワードを検索し、まとめて結果を表示できます。これにより、重要な情報を漏らさずに確認できます。
自動化による作業効率化
GASによるキーワード調査は一度設定しておけば、繰り返し使えるため、今後の調査作業を簡単に繰り返すことができます。自動化により、手動での作業負担が減り、業務効率が大幅に向上します。
Googleスプレッドシート キーワード 調査に関する疑問解決
Q1: GASを使うにはプログラミングスキルが必要ですか？
GASは簡単なスクリプトで自動化が可能ですが、基本的にはプログラムを書く必要があります。しかし、スクリプトは短くてシンプルなものが多く、プログラミングの初心者でも理解しやすいです。今回紹介したスクリプトも、コピペするだけで簡単に使えます。
Q2: GASで検索結果を置換することはできますか？
はい、GASをカスタマイズすれば、検索結果を基にしてテキストを置換することも可能です。検索結果を取得した後に、置換処理を追加することができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートでのキーワード調査は、手動で行うと時間がかかり、効率が悪くなりがちですが、Google Apps Script（GAS）を活用することで、圧倒的に効率化できます。複数のシートにまたがる調査も一括で行えるため、ビジネスや日常業務で非常に役立ちます。この記事で紹介した手順を試して、あなたもスプレッドシートでの作業をスピーディに、効率よく進めていきましょう！
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