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圧倒的に簡単!GoogleスプレッドシートでQRコード生成をマスターする3つの秘訣

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Googleスプレッドシートを使ってQRコードを生成したいあなたへ。QRコードの作成方法は意外と簡単で、しかもその活用法は無限大です。特にビジネスやイベント管理、個人の情報管理など、さまざまな場面で活用できるこの機能、今すぐ試したくなりませんか?この記事では、Google Apps Script(GAS)を駆使して、誰でも簡単にQRコードを作成し、さらには読み取りまで行う方法を丁寧に解説します。QRコードの生成方法だけでなく、より効果的に活用するためのヒントもお届けします。

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GoogleスプレッドシートでQRコード生成の基本

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

QRコードの生成方法をまずは基本から学んでいきましょう。QRコードはURLやテキストを簡単にエンコードして表示できる便利なツールですが、スプレッドシート上でこれを自動化できる方法があるのです。実は、Google Apps Script(GAS)を使うことで、わずかな手間でQRコードを生成し、他の人と共有することが可能になります。

QRコード生成の基本的な流れ

QRコードをスプレッドシートで生成するためには、まずGoogle Apps Scriptを使って、セルに入力されたURLやテキストをQRコードとして画像に変換します。例えば、セルA1にURLを入力した場合、セルB1にはそのURLをエンコードしたQRコードが表示されます。

具体的には、以下のような関数をスプレッドシートのスクリプトエディタに記述します。


function generateQRCode() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var cell = sheet.getRange('A1');
var url = encodeURIComponent(cell.getValue());
var qrCodeUrl = "https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=" + url;
sheet.getRange('B1').setValue('=IMAGE("' + qrCodeUrl + '")');
}

このスクリプトを実行すると、A1セルに入力されたURLをもとに、B1セルにQRコードが表示されます。これだけで、スプレッドシートにQRコードを表示できるというわけです。

便利な活用例

QRコードの利用シーンは多岐にわたります。例えば、イベントの受付時にQRコードを用いて出席者情報を管理したり、商品購入時の決済情報をQRコードとして渡したりと、さまざまな用途に応用可能です。

例えば、以下のような活用方法があります

ここがポイント!

  • イベント参加者のQRコードを生成して受付時にスムーズに情報登録
  • オンラインショップで商品のURLをQRコード化し、店舗で簡単にアクセス可能にする
  • 個人用のメモや連絡先情報をQRコードとしてシェアする

QRコード読み取りも可能!外部APIの活用法

QRコードの生成だけではなく、読み取り機能も活用できることがGoogle Apps Script(GAS)の魅力の一つです。残念ながらGAS単体では画像からQRコードを読み取ることはできませんが、外部APIと連携することで、簡単にQRコードを読み取ることが可能です。

goqr.meを使ったQRコード読み取り

QRコードをスキャンしたい場合、goqr.meなどのQRコード読み取りAPIを活用することができます。このAPIを利用することで、Google DriveにアップロードしたQRコード画像をURLとして指定し、その情報を読み取ることができます。

実際に、以下のようなコードをスクリプトエディタに追加することで、QRコードの画像URLからデータを取得できます。


function readQRCode() {
var imageUrl = "https://drive.google.com/uc?id=YOUR_FILE_ID"; // Google Drive上のQRコード画像URL
var response = UrlFetchApp.fetch('https://api.qrserver.com/v1/read-qr-code/', {
method: 'POST',
payload: {
"file": imageUrl
}
});
var json = JSON.parse(response.getContentText());
Logger.log(json.symbol.data); // QRコードのデータをログに出力
}

このスクリプトを実行することで、Google Driveに保存したQRコード画像から、エンコードされた情報を抽出し、ログに表示することができます。

QRコード読み取りの活用例

QRコードを読み取る機能を利用することで、さらに便利な使い方が可能になります。以下のようなシナリオが考えられます

ここがポイント!

  • イベント参加者が受付時にQRコードをスキャンし、出席データをスプレッドシートに自動で記録
  • 商品コードをQRコードにして、店舗スタッフが簡単に情報を取得し在庫管理を効率化
  • 支払い時にQRコードを読み取って、即座に決済処理を完了させる

Googleスプレッドシート QRコード 生成に関する疑問解決

ここでは、GoogleスプレッドシートでQRコード生成に関するよくある疑問とその解決策をまとめました。

Q1. QRコードを生成する際に、URLだけでなく、どんなデータでもQRコード化できますか?

はい、URL以外にも、テキストデータや連絡先情報、イベントIDなどもQRコードに変換することができます。例えば、スプレッドシートにあるユーザー名やID番号をQRコードにして、イベントの参加証として利用することも可能です。

Q2. QRコード生成に制限はありますか?

基本的には、QRコードの容量に制限があります。特に長いURLや大量のデータをQRコードに埋め込む場合、QRコードの読み取り精度が低くなる可能性があります。データが大きい場合は、QRコードのサイズを調整したり、短縮URLを使用することをお勧めします。

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まとめ

GoogleスプレッドシートでQRコードを生成する方法は、Google Apps Scriptを使うことで非常に簡単に実現できます。また、QRコードを生成した後は、外部APIを利用してQRコードの読み取りまで行うことができ、さまざまなビジネスシーンで役立てることができます。QRコード生成と読み取りの機能を駆使すれば、あなたの業務やイベント運営がよりスムーズで効率的になること間違いなしです。ぜひ、この方法を試してみてください!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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