【初心者必見】Googleスプレッドシート定期実行を平日のみ自動化する方法!簡単ステップで確実に成功

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多くの人が「Googleスプレッドシートで定期的な処理を自動化したい」と考えていますよね。でも、土日や祝日も通知が届いてしまって、休日なのに仕事のことが気になってしまうことありませんか?そんな悩みを解決するために、今回は「平日のみGoogleスプレッドシートを自動実行する方法」を紹介します。これを実現すれば、毎週平日だけ自動でスプレッドシートの更新や通知ができるようになります。

この記事を読むと、今すぐ使える「Googleスプレッドシートの定期実行」を平日のみ設定する方法がわかります。初心者でもわかりやすく、ステップバイステップで解説していきますので、ぜひ最後まで読んで実践してみてください!

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Googleスプレッドシートの定期実行を平日のみ設定する理由

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを使っていると、特定の時間帯にデータを更新したり、通知を送ったりすることがよくあります。しかし、土日や祝日にも実行されてしまうと、休みの日でも「仕事のことを考えなければならない」という煩わしさが生じますよね。例えば、営業成績のKPI通知や進捗報告が休日にも送られてきたら、気が休まらないこともあるでしょう。

そこで登場するのが、Google Apps Script(GAS)を使った定期実行の自動化です。しかし、Google Apps Scriptの標準機能では、土日や祝日を除外して定期的に実行する設定はできません。これを解決するために、少し工夫を加えた方法を紹介します。

Google Apps Scriptを使って平日のみ自動実行する方法

実際にGoogle Apps Scriptを使って、平日のみスプレッドシートを自動実行する方法はとても簡単です。必要な作業は以下の2つです

ここがポイント!

  • コードを追加する
  • トリガーを設定する

これだけで、土日祝日を除外し、平日のみ実行するように設定できます。

コードの追加

まず、Google Apps Scriptで以下のようなコードを追加します。これによって、実行する日が平日かどうかを判定し、土日祝日には実行をスキップするようになります。

javascript
function isBusinessDay() {
var today = new Date();
var weekInt = today.getDay(); // 0:日曜日, 1:月曜日, ..., 6:土曜日

if (weekInt == 0 || weekInt == 6) {
return true; // 土日なら実行しない
}

var holidays = CalendarApp.getCalendarById("ja.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com");
var events = holidays.getEventsForDay(today);

if (events.length > 0) {
return true; // 祝日なら実行しない
}

return false; // 平日なら実行
}

function example() {
if (isBusinessDay()) {
return; // 土日祝日なら処理終了
}

// ここに実行したい処理を記述
console.log("平日実行中...");
}

トリガーの設定

次に、Google Apps Scriptで設定するトリガーですが、以下の手順で設定を行います。

  1. Google Apps Scriptの管理画面から「トリガー」を選択する
  2. 「時間ベースのトリガー」オプションを選択し、「日付ベースのタイマー」を設定する
  3. 希望する時間帯を選択する(例毎日9時に実行)
  4. 「保存」を押してトリガーを設定する

これで、設定した時間帯に毎日実行されますが、コード内で土日祝日を判定し、実行するかどうかを決定します。

Googleスプレッドシート定期実行の活用例

この方法を使うことで、さまざまなタスクを平日のみ実行することができます。具体的には、以下のような処理に役立ちます。

  • Googleスプレッドシートのデータ更新毎週月曜日に先週のデータを更新する
  • Slack通知営業日のみ通知を送る(例えば月曜日から金曜日の9時に通知)
  • Webスクレイピング土日には負荷を避けて平日のみデータを取得する

これにより、あなたの業務はぐっと効率化され、無駄な作業を減らすことができます。

Googleスプレッドシート定期実行に関する疑問解決

Q: 土日や祝日を除外する以外に設定できる条件はありますか?

A: はい、Google Apps Scriptをカスタマイズすることで、土日祝日以外にも、例えば特定の日付や特定の時間帯に実行する条件を追加することが可能です。日付や時間帯による柔軟な設定ができますので、状況に合わせて適切なカスタマイズを行いましょう。

Q: トリガーを設定しても実行されないことがありますが、原因は?

A: トリガーが正しく設定されていない場合や、Google Apps Scriptのエラーが発生している場合があります。管理画面の「トリガー」タブから、設定されたトリガーが正しく動作しているか、またエラーログを確認してみましょう。また、スクリプトのコードに誤りがないかも確認してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートで定期実行を平日のみ行いたい場合、Google Apps Scriptを使って、土日祝日を除外したスクリプトを組むことが可能です。これにより、不要な休日の通知や処理を避け、業務の効率化を図ることができます。

実際の設定はシンプルで、2つのステップで実行できます。これを活用すれば、あなたのGoogleスプレッドシート業務がさらに便利に、効率よく進行すること間違いなしです。ぜひ実践してみてください!

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