Googleスプレッドシートを毎日、毎週、または月ごとに自動で更新したい…そんな悩みを抱えていませんか？手動で更新していると、時間がかかるし、更新忘れが心配。そこで、Google Apps Script（GAS）とGitHubを使って、スプレッドシートの内容を定期的に自動実行する方法を解説します。この方法を使えば、手間なくデータのバックアップや管理、履歴管理を簡単に自動化でき、チーム作業も効率化します。今回は、初心者でも簡単に実践できるように、ステップごとにわかりやすく解説します！
Googleスプレッドシートの定期実行で実現できること
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートを定期的に実行することで、手動で行っていた作業を大幅に削減できます。以下のような利点があります。
- データのバックアップが自動で行える
- 変更履歴を常に最新の状態で管理できる
- チームでの情報共有が簡単にできる
特に重要なのは、作業を自動化することで「更新忘れ」や「手動でのミス」が減り、スムーズなデータ管理が可能になる点です。
Googleスプレッドシートを定期実行するための基本ステップ
スプレッドシートを定期的に実行するには、Google Apps Script（GAS）とGitHubを組み合わせて自動化します。以下の手順で簡単に実行できます。
ステップ1GitHubリポジトリとアクセストークンの準備
まず、GoogleスプレッドシートのデータをGitHubにバックアップするために、GitHubでリポジトリを作成し、パーソナルアクセストークン（PAT）を取得します。このトークンを使ってGitHub APIを利用し、リポジトリにデータを更新します。
ステップ2Google Apps Scriptの準備
次に、Google Apps Script（GAS）を使用して、スプレッドシートのデータをCSV形式に変換し、GitHubにアップロードします。以下の手順でスクリプトを作成します。
- Googleスプレッドシートで「ツール」→「スクリプトエディタ」を開く
- 新しいプロジェクトを作成し、スプレッドシートのデータをCSV形式に変換するコードを記述
- GitHub APIを使ってCSVファイルをGitHubリポジトリにアップロードするコードを記述
このようにして、スプレッドシートのデータを自動でGitHubにアップロードする準備が整います。
ステップ3定期実行トリガーの設定
Google Apps Scriptでは、時間ベースの実行トリガーを設定することで、指定した時間にスクリプトが自動的に実行されるように設定できます。例えば、「毎日午前9時にスプレッドシートをバックアップする」といった具合です。
- Google Apps Scriptのエディタ画面で「編集」→「現在のプロジェクトのトリガー」を選択
- トリガーを追加して、実行時間や頻度を設定
これで、スプレッドシートの内容が定期的にGitHubにバックアップされるようになります。
Googleスプレッドシート 定期 実行に関する疑問解決
読者の中には、「本当に自動化できるの？」や「GitHubを使うのは難しそう」と感じている方もいるかもしれません。そこで、よくある疑問とその解決方法を紹介します。
Q1: GASとGitHubを連携させるのは難しくないですか？
A1: 初めての方でも、サンプルコードに従って設定すれば、簡単に実行できます。GitHub APIの基本的な使い方を理解していれば、スプレッドシートの自動更新やバックアップを設定できます。サンプルコードやステップごとの説明に従って、実際に試してみてください。
Q2: 定期実行の間隔は自由に設定できますか？
A2: はい、Google Apps Scriptでは実行の間隔を自由に設定できます。例えば、毎日、毎週、または月ごとに実行することが可能です。スプレッドシートをどの頻度で更新したいかに合わせて、トリガーをカスタマイズできます。
Q3: 変更履歴をGitHubで管理するメリットは何ですか？
A3: GitHubで履歴を管理することで、誰がいつどのデータを変更したかを簡単に追跡できます。データが更新された場合に、変更内容を確認し、過去の状態に戻すことも可能です。これにより、チームでの作業やバックアップが非常にスムーズになります。
Googleスプレッドシートのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Googleスプレッドシートのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Googleスプレッドシート関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Googleスプレッドシートの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートを定期的に実行することで、手間を省き、データの管理を自動化することができます。Google Apps ScriptとGitHubを組み合わせることで、スプレッドシートの内容を自動的にバックアップしたり、変更履歴を管理したりすることが可能です。これにより、チームの作業効率が向上し、安心してデータを管理できるようになります。
もしこの記事を読んで、あなたのプロジェクトでもこの自動化を実践してみようと思ったら、ぜひ今すぐに試してみてください！
コメント