GoogleスプレッドシートでJSONデータを扱いたいけれど、どこから手をつければいいのか分からない…そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか？たしかに、JSONデータをスプレッドシートに変換する作業は一見難しそうに思えます。しかし、ちょっとしたコツを押さえれば、非常に簡単に効率よく処理できるようになります。今回は、その「簡単にできる方法」を、実際に効果的なステップを追って解説します！しかも、階層化された複雑なJSONもスプレッドシートにぴったり落とし込む方法を紹介しますので、どんなデータでも安心して扱えますよ。今すぐ、あなたも試してみたくなるはずです！
JSONデータをスプレッドシートに扱う基本の流れ
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、GoogleスプレッドシートでJSONデータを処理するための基本的な流れを理解しましょう。これが分かると、スプレッドシートの自動化やデータ処理がぐっと楽になります。
JSONデータをオブジェクトとして扱う準備
最初に押さえておくべきは、JSONデータを直接スプレッドシートに入力できないということです。JSONは「テキスト」形式のデータなので、そのままではスプレッドシートに書き込むことはできません。そこで、まずはJSONデータをJavaScriptオブジェクトに変換する必要があります。これには、`JSON.parse()` を使います。この処理で、データを使いやすい形に変換してから、スプレッドシートに記入する流れになります。
階層化されたJSONをフラット化する
多くのJSONデータは、階層が深い場合がほとんどです。しかし、そのままスプレッドシートに入れると、行や列がうまく整理できず、見にくくなってしまいます。そこで、JSONを「フラット化」することが必要です。フラット化とは、ネストされたJSONデータを1つのレベルにまとめる作業のことです。この作業を行うことで、データをスプレッドシートの1行・1列にうまく配置できるようになります。
Google Apps Scriptを使った実践的な手法
次に、実際にGoogle Apps Script（GAS）を使ってJSONデータをスプレッドシートに書き込む方法を見ていきましょう。Google Apps Scriptは、スプレッドシートに自動でデータを入力したり、APIを使ってデータを取得したりするのに非常に便利なツールです。
スプレッドシートにJSONデータを自動で書き込む方法
まずは基本的なコードを紹介します。以下のように、`writeJsonToSheet()`という関数を使ってJSONデータをスプレッドシートに記入できます。
function writeJsonToSheet(jsonData, sheetName) {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName);
const flattenedData = flattenJson(jsonData); // JSONをフラット化
const headers = Object.keys(flattenedData); // ヘッダーを取得
sheet.clear(); // シートをクリア
sheet.appendRow(headers); // ヘッダーを記入
flattenedData.forEach(row => {
sheet.appendRow(Object.values(row)); // 各行を記入
});
}
JSONのフラット化における「prefix」の使い方
ここで重要なのが「prefix」の使い方です。階層化されたJSONをフラット化する際、各キーに「prefix」を付けて階層構造を表現します。これにより、スプレッドシートに一意の列名を付けることができ、後でデータを参照しやすくなります。
例えば、以下のようなネストされたJSONがあるとします。
{
"user": {
"name": "John",
"address": {
"city": "New York",
"postalCode": "10001"
}
}
}
これをフラット化すると、次のように変換されます。
{
"user.name": "John",
"user.address.city": "New York",
"user.address.postalCode": "10001"
}
このように、`user.name`や`user.address.city`という形で階層を表現できるようになります。この「prefix」を使うことで、どんなに深い階層のデータでも、簡単に整理してスプレッドシートに記入することが可能です。
Googleスプレッドシート JSON 処理に関する疑問解決
JSONをスプレッドシートに書き込むときにエラーが発生する場合
よくある問題として、スプレッドシートにデータを書き込む際に「範囲が足りない」などのエラーが発生することがあります。この場合、まず確認すべきなのは、シートに書き込むデータの範囲が正しいかどうかです。データの行数や列数が多い場合、スプレッドシートのセルが足りていないことがあります。
もし「範囲が足りない」エラーが出た場合、まずはシートの行数・列数を増やしてから再度実行してみましょう。また、データを一度に大量に書き込むのではなく、適切な範囲で分割して書き込むことも一つの方法です。
JSONデータの構造に変更があった場合、どうするべきか？
もしJSONデータの構造が変更された場合（例えば新たなキーが追加された場合など）、スプレッドシートに書き込む際にその変更を反映させる必要があります。変更内容を適宜スクリプトに組み込み、再度データをフラット化することで、最新の状態に対応できます。
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まとめ
GoogleスプレッドシートでJSONデータを扱う際、重要なのは以下のポイントです。
- JSONデータをオブジェクトとして扱い、フラット化してからスプレッドシートに記入する。
- 階層化されたJSONをフラット化するために「prefix」を使って、階層を整理する。
- Google Apps Scriptを使って、自動化したり、効率よく処理する。
この方法を使えば、複雑なJSONデータでも簡単にスプレッドシートに書き込むことができ、データ処理が劇的に効率化されます。これからは、GoogleスプレッドシートとJSONを自在に使いこなせるようになり、業務効率が大幅にアップすること間違いなしです。
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