Googleドキュメントが共有できない？初心者でもできる解決法をわかりやすく解説

「Googleドキュメントを共有したいのに、できない！」そんなとき、焦らずに原因をひとつずつ確認してみましょう。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、共有できない理由とその解決方法をお伝えします。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心して読み進めてくださいね。

Googleドキュメントが共有できない主な原因とその対処法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのデフォルト設定では、共有範囲が「制限付き」となっています。これは、指定した相手にしかアクセスできない状態です。これを変更するには、以下の手順を試してみてください。

これで、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。

共有する際に、相手のメールアドレスを間違えて入力してしまうと、当然ですが共有できません。再度、正しいメールアドレスを確認しましょう。

Googleドキュメントを共有するには、共有相手もGoogleアカウントを持っている必要があります。もし相手がGoogleアカウントを持っていない場合、以下の方法で対応できます。

Google Workspaceを利用している場合、組織の管理者が共有ドライブの設定を制限していることがあります。これにより、共有ができない場合があります。対処法としては、以下の方法があります。

共有しようとしたファイルが削除されていると、共有できません。以下の手順で確認してください。

これで、削除されたファイルを復元できます。

学校や会社のアカウントを使用している場合、管理者によって制限されている可能性があります。個人のGoogleアカウントで試してみてください。

ファイルが削除されている可能性があります。上記の手順で「ゴミ箱」を確認し、復元できるか試してみてください。

共有相手が正しいGoogleアカウントでログインしているか確認してください。また、共有設定が「制限付き」になっていないか再度確認しましょう。

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Googleドキュメントの共有がうまくいかないときは、焦らずに原因をひとつずつ確認してみましょう。設定ミスやアカウントの問題が多いので、まずは基本的な確認から始めてみてください。それでも解決しない場合は、Googleのサポートページを参照するか、専門家に相談するのも一つの手です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。