Googleドキュメントで印刷できない？初心者でもできる簡単な解決法

「Googleドキュメントで作った文書を印刷しようとしたら、うまくいかない…」そんな経験はありませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、印刷のトラブルはとても不安ですよね。今回は、そんな方々でも安心して試せる、簡単で効果的な解決方法をご紹介します。

Googleドキュメントで印刷できない原因とその対策

Googleドキュメントのイメージ

まず、印刷できない原因として考えられるのは以下の通りです。

ここがポイント！

これらの原因を一つずつ確認し、対処していきましょう。

1. プリンターの設定を確認する

まずは、プリンターの設定を確認しましょう。特に、プリンターが「PDFとして保存」になっていないか確認してください。正しいプリンターが選択されているか、接続に問題がないかをチェックしましょう。

2. ブラウザの設定を見直す

ブラウザの設定や拡張機能が影響していることがあります。以下の手順で確認してみましょう。

これで改善される場合があります。

3. Googleドキュメントの設定を確認する

Googleドキュメント自体の設定も確認してみましょう。特に、コメントや変更履歴が表示されない設定になっていないか確認してください。

4. 保存容量を確認する

Googleドライブの保存容量が不足していると、正常に動作しないことがあります。以下の手順で確認し、不要なファイルを削除するか、容量を追加購入してください。

もし上記の方法で解決しない場合、一度PDFファイルとして保存し、それを印刷する方法もあります。

手順

これで、レイアウトが崩れることなく印刷できる場合があります。

PDFに変換した際に印刷できない場合、PDFビューアの設定やプリンターの設定を確認してください。また、PDFファイルを一度保存し、別のPDFビューアで開いて印刷を試みることも有効です。

コメントや変更履歴を印刷するには、Googleドキュメントを「OpenDocument形式（.odt）」や「ウェブページ（.html、zip）」としてダウンロードし、それらの形式で印刷を試みてください。

スマホから印刷する場合、Googleドキュメントアプリを使用して「PDFとして保存」し、保存したPDFを印刷する方法があります。また、Googleクラウドプリントに対応したプリンターを使用して、直接印刷することも可能です。

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Googleドキュメントで印刷できない問題は、設定や環境によって様々な原因が考えられます。しかし、上記の方法を試すことで、多くの問題は解決できます。もしそれでも解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがサポートいたします。