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Googleドキュメントで印刷できない?初心者でもできる簡単な解決法

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「Googleドキュメントで作った文書を印刷しようとしたら、うまくいかない…」そんな経験はありませんか?特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、印刷のトラブルはとても不安ですよね。今回は、そんな方々でも安心して試せる、簡単で効果的な解決方法をご紹介します。

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Googleドキュメントで印刷できない原因とその対策

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まず、印刷できない原因として考えられるのは以下の通りです。

ここがポイント!

  • プリンターの設定ミス印刷先が「PDFとして保存」になっている場合があります。
  • ブラウザの問題使用しているブラウザが原因で印刷ができないことがあります。
  • Googleドキュメントの設定ミスコメントや変更履歴が表示されない設定になっている場合があります。
  • 保存容量の不足Googleドライブの保存容量がいっぱいになっていると、正常に動作しないことがあります。

これらの原因を一つずつ確認し、対処していきましょう。

初心者でもできる!印刷できない問題の解決法

1. プリンターの設定を確認する

まずは、プリンターの設定を確認しましょう。特に、プリンターが「PDFとして保存」になっていないか確認してください。正しいプリンターが選択されているか、接続に問題がないかをチェックしましょう。

2. ブラウザの設定を見直す

ブラウザの設定や拡張機能が影響していることがあります。以下の手順で確認してみましょう。

  1. ブラウザの設定メニューを開く
  2. 拡張機能を一時的に無効にする
  3. 再度Googleドキュメントを開き、印刷を試みる

これで改善される場合があります。

3. Googleドキュメントの設定を確認する

Googleドキュメント自体の設定も確認してみましょう。特に、コメントや変更履歴が表示されない設定になっていないか確認してください。

4. 保存容量を確認する

Googleドライブの保存容量が不足していると、正常に動作しないことがあります。以下の手順で確認し、不要なファイルを削除するか、容量を追加購入してください。

  1. Googleドライブを開く
  2. 左側のメニューで「保存容量」を確認
  3. 不要なファイルを削除
  4. 必要に応じて「保存容量を増やす」をクリックし、容量を追加購入

PDFに変換して印刷する方法

もし上記の方法で解決しない場合、一度PDFファイルとして保存し、それを印刷する方法もあります。

手順

  1. Googleドキュメントを開く
  2. 「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択
  3. 「PDFドキュメント(.pdf)」を選択
  4. 保存されたPDFファイルを開き、印刷する

これで、レイアウトが崩れることなく印刷できる場合があります。

よくある質問や疑問

Q1: PDFに変換しても印刷できません。

PDFに変換した際に印刷できない場合、PDFビューアの設定やプリンターの設定を確認してください。また、PDFファイルを一度保存し、別のPDFビューアで開いて印刷を試みることも有効です。

Q2: コメントや変更履歴を印刷したいのですが、どうすれば良いですか?

コメントや変更履歴を印刷するには、Googleドキュメントを「OpenDocument形式(.odt)」や「ウェブページ(.html、zip)」としてダウンロードし、それらの形式で印刷を試みてください。

Q3: スマホから印刷する方法はありますか?

スマホから印刷する場合、Googleドキュメントアプリを使用して「PDFとして保存」し、保存したPDFを印刷する方法があります。また、Googleクラウドプリントに対応したプリンターを使用して、直接印刷することも可能です。

まとめ

Googleドキュメントで印刷できない問題は、設定や環境によって様々な原因が考えられます。しかし、上記の方法を試すことで、多くの問題は解決できます。もしそれでも解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがサポートいたします。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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