オンライン授業が進む中、GoogleドキュメントとGoogleクラスルーム（Classroom）の連携が注目されています。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にとって、これらのツールを使いこなすことは、日々の学習や業務に大きな助けとなります。今回は、初心者でも安心して始められるように、わかりやすく解説します。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文字を入力・編集できる無料のワープロソフトです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、パソコンやスマホのブラウザから直接アクセスして使用できます。特徴としては
- 自動保存機能入力した内容は自動的に保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
- 共有機能他の人と同時に編集したり、コメントを追加したりすることができます。
- どこからでもアクセス可能インターネット環境があれば、パソコン、スマホ、タブレットからでも利用できます。
Googleクラスルームとは？
Googleクラスルームは、教師と生徒がオンラインで授業を行うための無料のツールです。課題の提出や資料の配布、連絡事項の共有など、学校でのやり取りを効率化することができます。主な機能は
- クラスの作成と管理教師はクラスを作成し、生徒を招待して管理できます。
- 課題の配布と提出教師は課題を出し、生徒はそれに取り組んで提出することができます。
- コメント機能教師と生徒が個別にやり取りできるコメント機能があります。
- 進捗の確認課題の提出状況や成績を確認することができます。
GoogleドキュメントとGoogleクラスルームの連携方法
Googleクラスルームでは、課題としてGoogleドキュメントが配布されることがあります。これを受け取って編集し、提出する手順は以下の通りです
- Googleクラスルームにアクセスブラウザで「classroom.google.com」にアクセスし、学校から配布されたアカウントでログインします。
- 該当するクラスを選択ログイン後、参加しているクラスの一覧が表示されるので、該当するクラスをクリックします。
- 課題を選択クラス内で出された課題が一覧で表示されるので、該当する課題をクリックします。
- Googleドキュメントを開く課題の詳細ページに、教師から配布されたGoogleドキュメントのリンクがあります。それをクリックすると、自分専用のドキュメントが開きます。
- 内容を編集ドキュメント内で指示された内容を入力・編集します。作業内容は自動的に保存されます。
- 課題を提出編集が完了したら、Googleクラスルームに戻り、「提出」ボタンをクリックして課題を提出します。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントを編集する際、保存しなくても大丈夫ですか？
はい、Googleドキュメントは自動保存機能があるため、手動で保存する必要はありません。インターネットに接続されていれば、入力した内容は自動的に保存されます。
Q2: Googleクラスルームにアクセスできない場合はどうすれば良いですか？
学校から配布されたアカウントでログインしているか確認してください。アカウント情報に不明な点がある場合は、学校のICT担当者にお問い合わせください。
Q3: 提出した課題を後から修正することはできますか？
はい、課題を提出した後でも、提出を取り消して再編集することが可能です。再提出する際は、期限内に行ってください。
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まとめ
GoogleドキュメントとGoogleクラスルームは、オンラインでの学習や業務を効率化するための強力なツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方々にとって、これらのツールを使いこなすことは、日々の生活をより便利にする第一歩となります。最初は戸惑うかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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