Googleドキュメントで作成した文書にページ番号を追加したいけれど、どうすればよいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しそうに思えるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。
ページ番号を挿入する基本の手順
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントにページ番号を挿入する基本的な方法をご紹介します。
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューの「挿入」をクリックします。
- 「ページ番号」を選択します。
- 表示される4つのオプションから、ページ番号の配置を選びます。
これで、選んだ位置にページ番号が自動で挿入されます。例えば、右上に「1」、右下に「2」といった具合です。
ページ番号のカスタマイズ方法
さらに、ページ番号を自分の好みに合わせてカスタマイズすることもできます。
- 挿入したページ番号をクリックします。
- 上部メニューの「配置」をクリックし、「中央揃え」や「右揃え」を選択します。
- 必要に応じて、フォントやサイズを変更します。
これで、ページ番号の位置やスタイルを自由に調整できます。
総ページ数を表示する方法
文書の最後に「ページ番号/総ページ数」の形式で表示したい場合、以下の手順で設定できます。
- 挿入したページ番号をクリックします。
- 上部メニューの「挿入」をクリックし、「ページ番号」を選択します。
- 「ページ数」を選択します。
これで、ページ番号と総ページ数が「1/5」「2/5」といった形式で表示されます。
特定のページからページ番号を開始する方法
例えば、表紙ページを除いて2ページ目からページ番号を開始したい場合、以下の手順で設定できます。
- 挿入したページ番号をクリックします。
- 上部メニューの「ヘッダーとフッター」をクリックし、「最初のページと異なる」を選択します。
- 2ページ目以降のページ番号を設定します。
これで、指定したページからページ番号を開始できます。
よくある質問
Q1: ページ番号を削除したい場合はどうすればよいですか？
ページ番号を削除するには、挿入したページ番号をクリックし、キーボードの「Delete」キーを押すか、上部メニューの「編集」から「削除」を選択します。
Q2: ページ番号の形式を変更できますか？
はい、ページ番号をクリックすると、上部メニューに「番号の形式を変更」といったオプションが表示されます。ここから、番号のスタイルや開始番号を変更できます。
Q3: ページ番号を特定のセクションだけに適用することはできますか？
はい、セクション区切りを挿入することで、特定のセクションにのみページ番号を適用できます。セクション区切りの挿入方法は、上部メニューの「挿入」から「区切り」を選択し、「セクション区切り」を選びます。
まとめ
Googleドキュメントでページ番号を表示する方法は、思っていたよりも簡単ですよね。基本的な手順を覚えておけば、文書作成がよりスムーズになります。もし操作に不安がある場合は、何度も試してみてください。操作に慣れることで、より快適にGoogleドキュメントを活用できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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