パソコンやスマホの操作があまり得意でない方でも、Googleドキュメントを使いこなすことができます。今回は、Googleドキュメントを使って文書を作成する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で動作する無料の文書作成ツールです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、ウェブブラウザを使って文書を作成・編集できます。Googleアカウントさえあれば、誰でも利用可能です。
Googleドキュメントの特徴
- インストール不要で使えるパソコンに特別なソフトをインストールしなくても、ウェブブラウザからアクセスして利用できます。
- 同時編集が可能複数の人が同時に同じ文書を編集でき、リアルタイムで変更内容が反映されます。
- 自動保存機能文書は自動的に保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
- Wordとの互換性Microsoft Wordで作成した文書をGoogleドキュメントにアップロードして編集することができます。
Googleドキュメントの使い方
Googleドキュメントを開く
- パソコンのウェブブラウザを開き、docs.google.comにアクセスします。
- Googleアカウントでログインします。
- 「新しいドキュメントを作成」をクリックして、新しい文書を開きます。
文書を入力する
- 開いた文書にカーソルを合わせ、キーボードで文字を入力します。
- 入力した内容は自動的に保存されます。
文字の装飾をする
- 文字を選択し、ツールバーの「B」アイコンをクリックすると太字になります。
- 「I」アイコンで斜体、「U」アイコンで下線を引くことができます。
- フォントの種類やサイズもツールバーから変更できます。
画像を挿入する
- ツールバーの「挿入」メニューから「画像」を選択します。
- 「パソコンからアップロード」を選び、挿入したい画像ファイルを選択します。
- 画像が文書に挿入されます。
文書を保存する
- Googleドキュメントは自動的に保存されるため、特別な操作は不要です。
- 文書を閉じても、次回開いたときに自動的に保存された内容が表示されます。
文書を共有する
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限（閲覧者、コメント可、編集者）を設定します。
- 「送信」をクリックすると、相手に共有リンクが送信されます。
便利な機能
- 音声入力ツールバーの「ツール」メニューから「音声入力」を選択すると、マイクアイコンが表示されます。これをクリックして話すと、音声が文字に変換されます。
- 翻訳機能ツールバーの「ツール」メニューから「ドキュメントの翻訳」を選択すると、文書を他の言語に翻訳できます。
- コメント機能文書内の任意の部分を選択し、右クリックで「コメント」を選ぶと、その部分にコメントを追加できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、誰でもアクセスして使用できます。
Q2: 文書をオフラインで編集することはできますか？
はい、Googleドキュメントではオフラインでの編集も可能です。事前にオフラインモードを有効にしておく必要があります。
Q3: 他の人と同時に文書を編集できますか？
はい、Googleドキュメントでは複数の人が同時に同じ文書を編集できます。リアルタイムで変更内容が反映されます。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマホの操作があまり得意でない方でも、簡単に文書を作成・編集できる便利なツールです。基本的な使い方を覚えるだけで、日常の文書作成や共有がスムーズに行えます。ぜひ、Googleドキュメントを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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