Googleドキュメントを使っていると、「ボタン」って何だろう？と思ったことはありませんか？実は、Googleドキュメントには便利なボタンがたくさん隠れていて、使いこなすと作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleドキュメントの「ボタン」機能を紹介します。
Googleドキュメントの「ボタン」って何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントの「ボタン」とは、文書作成をサポートするための機能が集まったアイコンのことです。例えば、文字を太くしたり、斜めにしたりする「太字」や「斜体」のボタン、箇条書きや番号付きリストを作るボタンなどがあります。これらのボタンを使うことで、文章を見やすく整理したり、強調したりすることができます。
初心者でもできる！基本の「ボタン」操作
- 太字・斜体・下線文字を選択して、ツールバーの「B」「I」「U」のボタンをクリックするだけで、文字を太くしたり、斜めにしたり、下線を引いたりできます。
- 箇条書き・番号付きリスト文章の項目を整理したいときに便利です。ツールバーの「箇条書き」や「番号付きリスト」のボタンをクリックすると、簡単にリストを作成できます。
- リンクの挿入ウェブサイトのURLを文中に追加したいときに使います。リンクを挿入したい文字を選択し、ツールバーの「リンク」ボタンをクリックして、URLを入力するだけです。
- 画像の挿入文書に写真やイラストを追加したいときに便利です。ツールバーの「画像」ボタンをクリックし、挿入したい画像を選ぶだけで、簡単に追加できます。
さらに便利な「ボタン」機能
Googleドキュメントには、基本的なボタン操作以外にも便利な機能があります。
- 音声入力キーボードを使わずに、話すだけで文字を入力できます。ツールバーの「ツール」から「音声入力」を選択し、マイクのアイコンをクリックして話すだけです。
- コメント機能文書に対して意見や質問を追加できます。コメントを追加したい部分を選択し、ツールバーの「コメント」ボタンをクリックするだけです。
- 提案モード文書を編集する際に、直接変更せずに提案として残すことができます。ツールバーの「編集」から「提案モード」を選択するだけです。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントの「ボタン」はどこにありますか？
Googleドキュメントの「ボタン」は、画面上部にあるツールバーに並んでいます。文字の太さや色を変更するボタン、リストを作成するボタン、リンクを挿入するボタンなどが並んでいます。
Q2: ボタンを使うと文書がどう変わりますか？
ボタンを使うことで、文字の強調や整理が簡単にできます。例えば、重要な部分を太字にしたり、項目をリスト形式で整理したりすることで、文書が見やすくなります。
Q3: ボタンを使って文書を共有できますか？
はい、Googleドキュメントでは文書を他の人と共有できます。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、文書を共有できます。
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まとめ
Googleドキュメントの「ボタン」機能を使いこなすことで、文書作成がぐっと楽になります。初心者の方でも、基本的な操作から始めて、少しずつ便利な機能を試してみてください。もし、操作方法でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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