GoogleドキュメントとBoxを連携させることで、文書の作成・編集・保存・共有をより効率的に行うことができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
GoogleドキュメントとBoxの連携とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集できるサービスです。一方、Boxは、ファイルを安全に保存・共有できるクラウドストレージサービスです。これらを連携させることで、Googleドキュメントで作成した文書をBoxに自動保存し、チームでの共有や管理がスムーズに行えます。
連携のメリットとは？
- 自動保存Googleドキュメントでの変更が自動的にBoxに保存されるため、手動での保存作業が不要です。
- 共同編集複数人で同時に文書を編集でき、リアルタイムでの更新が可能です。
- セキュリティ強化Boxの強固なセキュリティ機能により、文書の安全性が確保されます。
- アクセス権限の設定誰が文書を閲覧・編集できるかを細かく設定できます。
連携の手順（初心者向け）
- Boxにサインインします。
- 「新規作成」ボタンをクリックし、「Googleドキュメント」を選択します。
- Googleアカウントでサインインし、Boxにアクセス権を付与します。
- 新しいGoogleドキュメントが開きます。内容を入力し、保存します。
よくある質問
Q1: GoogleドキュメントとBoxの連携は無料でできますか？
はい、Boxの無料プランでもGoogleドキュメントとの連携は可能です。ただし、ストレージ容量に制限がありますので、大量のファイルを保存する場合は有料プランの検討をおすすめします。
Q2: 連携後、Googleドキュメントはどこに保存されますか？
Googleドキュメントで作成した文書は、Box内の指定したフォルダに保存されます。Googleドライブには保存されません。
Q3: Boxに保存したGoogleドキュメントは、他の人と共有できますか？
はい、Box内のGoogleドキュメントは、Boxの共有機能を使って他の人と共有できます。共有する際には、閲覧・編集の権限を設定できます。
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まとめ
GoogleドキュメントとBoxの連携により、文書の作成から保存・共有までを一元管理でき、業務の効率化が図れます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、手順に沿って操作すれば簡単に連携できます。ぜひ、この機会に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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