Googleドキュメントで「別名保存」をする方法｜初心者でもわかる簡単ガイド

2025.08.07

こんにちは！今日は、Googleドキュメントで「別名保存」をする方法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心してできるように、ステップごとに丁寧に解説しますね。

Googleドキュメントの「別名保存」とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、Microsoft Wordのように「名前を付けて保存」という機能はありません。しかし、同じようなことをする方法はしっかりあります。

例えば、文書を提出する前に「提出用」と名前を付けて保存したい場合や、内容を変更せずにバックアップを取りたい場合に便利です。

方法1ファイルのコピーを作成する

これで、元の内容をそのままに、新しい名前で保存することができます。

方法2PDFとして保存する

これで、PDF形式で保存され、他の人と共有する際にも便利です。

はい、Googleドキュメントはインターネットに接続している限り、入力と同時に自動的に保存されます。保存ボタンを押す必要はありません。

はい、スマホのGoogleドキュメントアプリでも、ファイルのコピーを作成することができます。アプリを開き、メニューから「コピーを作成」を選択してください。

PDFとして保存したファイルは、編集ができません。編集が必要な場合は、Googleドキュメント形式で保存してください。

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Googleドキュメントでの「別名保存」は、ファイルのコピーを作成することで簡単に行えます。これにより、文書のバックアップや提出用のファイル作成がスムーズに行えます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。