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Googleドキュメントで「別名保存」をする方法|初心者でもわかる簡単ガイド

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こんにちは!今日は、Googleドキュメントで「別名保存」をする方法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心してできるように、ステップごとに丁寧に解説しますね。

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Googleドキュメントの「別名保存」とは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、Microsoft Wordのように「名前を付けて保存」という機能はありません。しかし、同じようなことをする方法はしっかりあります。

例えば、文書を提出する前に「提出用」と名前を付けて保存したい場合や、内容を変更せずにバックアップを取りたい場合に便利です。

Googleドキュメントで「別名保存」をする方法

方法1ファイルのコピーを作成する

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
  3. 「コピーを作成」を選択します。
  4. 新しいファイル名を入力し、「OK」をクリックします。

これで、元の内容をそのままに、新しい名前で保存することができます。

方法2PDFとして保存する

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
  3. 「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。

これで、PDF形式で保存され、他の人と共有する際にも便利です。

「別名保存」を使うときのポイント

  • ファイル名をわかりやすくする新しいファイル名は、内容が一目でわかるようにしましょう。
  • 保存場所を整理するGoogleドライブ内でフォルダを作成し、関連するファイルをまとめておくと便利です。
  • バックアップを取る重要な文書は、定期的に別名で保存しておくと安心です。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントは自動保存されるのですか?

はい、Googleドキュメントはインターネットに接続している限り、入力と同時に自動的に保存されます。保存ボタンを押す必要はありません。

Q2: スマホでも「別名保存」はできますか?

はい、スマホのGoogleドキュメントアプリでも、ファイルのコピーを作成することができます。アプリを開き、メニューから「コピーを作成」を選択してください。

Q3: PDFとして保存したファイルは編集できますか?

PDFとして保存したファイルは、編集ができません。編集が必要な場合は、Googleドキュメント形式で保存してください。

まとめ

Googleドキュメントでの「別名保存」は、ファイルのコピーを作成することで簡単に行えます。これにより、文書のバックアップや提出用のファイル作成がスムーズに行えます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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