こんにちは!今日は、Googleドキュメントで「別名保存」をする方法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心してできるように、ステップごとに丁寧に解説しますね。
Googleドキュメントの「別名保存」とは?
Googleドキュメントでは、Microsoft Wordのように「名前を付けて保存」という機能はありません。しかし、同じようなことをする方法はしっかりあります。
例えば、文書を提出する前に「提出用」と名前を付けて保存したい場合や、内容を変更せずにバックアップを取りたい場合に便利です。
Googleドキュメントで「別名保存」をする方法
方法1ファイルのコピーを作成する
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
- 「コピーを作成」を選択します。
- 新しいファイル名を入力し、「OK」をクリックします。
これで、元の内容をそのままに、新しい名前で保存することができます。
方法2PDFとして保存する
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューの「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント(.pdf)」をクリックします。
これで、PDF形式で保存され、他の人と共有する際にも便利です。
「別名保存」を使うときのポイント
- ファイル名をわかりやすくする新しいファイル名は、内容が一目でわかるようにしましょう。
- 保存場所を整理するGoogleドライブ内でフォルダを作成し、関連するファイルをまとめておくと便利です。
- バックアップを取る重要な文書は、定期的に別名で保存しておくと安心です。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントは自動保存されるのですか?
はい、Googleドキュメントはインターネットに接続している限り、入力と同時に自動的に保存されます。保存ボタンを押す必要はありません。
Q2: スマホでも「別名保存」はできますか?
はい、スマホのGoogleドキュメントアプリでも、ファイルのコピーを作成することができます。アプリを開き、メニューから「コピーを作成」を選択してください。
Q3: PDFとして保存したファイルは編集できますか?
PDFとして保存したファイルは、編集ができません。編集が必要な場合は、Googleドキュメント形式で保存してください。
まとめ
Googleドキュメントでの「別名保存」は、ファイルのコピーを作成することで簡単に行えます。これにより、文書のバックアップや提出用のファイル作成がスムーズに行えます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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