Googleドキュメントの便利な機能を徹底解説！初心者でもわかる使い方ガイド

Googleドキュメントは、文書作成や編集をオンラインで行える便利なツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にとって、そのシンプルさと直感的な操作性は大きな魅力です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Googleドキュメントの便利な機能をわかりやすくご紹介します。

音声入力で手軽に文章作成

Googleドキュメントのイメージ

手を使わずに文章を入力したい時に便利

キーボードを使わずに文章を入力したいとき、Googleドキュメントの音声入力機能が役立ちます。例えば、手が離せないときや、タイピングが苦手な方に最適です。

操作方法は以下の通りです

音声入力を終了する際も、マイクのアイコンを再度クリックするだけで簡単に停止できます。

共同編集でリアルタイムに作業を共有

複数人で同時に文書を編集できる機能

Googleドキュメントでは、複数人が同時に1つの文書を編集することができます。これにより、チームでの作業がスムーズに進みます。

共同編集を始めるには

これで、相手とリアルタイムで文書を編集・確認することができます。

オフラインでも作業可能！

インターネットがなくても編集できる機能

外出先やネット環境が不安定な場所でも、Googleドキュメントを使って作業を続けられるのがオフライン機能です。

設定方法は

これで、インターネット接続がなくても、Googleドキュメントを編集・保存することができます。

翻訳機能で多言語対応

外国語の文書も簡単に作成

Googleドキュメントには、文書全体を他の言語に翻訳する機能があります。これにより、外国語の文書作成が簡単に行えます。

翻訳の手順は

新しい翻訳文書が作成され、元の文書はそのまま残ります。

便利なアドオンで機能を拡張

自分のニーズに合わせて機能を追加

Googleドキュメントでは、さまざまなアドオン（拡張機能）を追加することで、さらに便利に使うことができます。

おすすめのアドオンには

• Grammarly英語の文法やスペルをチェック。
• DocuSign文書に電子署名を追加。
• Lucidchart Diagrams図やフローチャートを挿入。

アドオンの追加方法は

これで、必要な機能を簡単に追加できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちの方であれば、無料で利用できます。

Q2: オフライン機能はどのような場面で役立ちますか？

インターネット接続がない場所、例えば飛行機内や地下鉄などでも文書の編集・作成が可能です。

Q3: アドオンはどのように活用できますか？

自分の作業スタイルや必要に応じて、文法チェックや図の挿入、電子署名などのアドオンを追加することで、作業効率を向上させることができます。

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まとめ

Googleドキュメントは、初心者の方でも安心して使える多機能なツールです。音声入力や共同編集、オフライン作業、翻訳機能、アドオンなど、さまざまな便利な機能を活用することで、文書作成や編集がより効率的に行えます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。