Googleドキュメントを使っていると、他のドキュメントの内容を挿入したくなることがありますよね。例えば、別のドキュメントから一部をコピーして貼り付ける方法や、リンクを挿入する方法などがあります。これらの操作は、文章をより豊かにし、情報を整理するのに役立ちます。
他のドキュメントの内容を挿入する方法
他のドキュメントの内容を挿入するには、まずそのドキュメントを開き、必要な部分をコピーします。次に、挿入したいGoogleドキュメントを開き、コピーした内容を貼り付けます。これで、他のドキュメントの内容を自分のドキュメントに取り込むことができます。
リンクを挿入して他のドキュメントにアクセスする方法
別のドキュメントを直接挿入するのではなく、リンクを挿入してアクセスする方法もあります。これにより、ドキュメントが増えても整理しやすくなります。
- 挿入したいGoogleドキュメントを開きます。
- リンクを挿入したいテキストを選択します。
- 上部のメニューから「挿入」>「リンク」を選択します。
- 表示されたウィンドウに、リンク先のURLを入力します。
- 「適用」をクリックします。
これで、選択したテキストにリンクが挿入され、クリックすることで別のドキュメントにアクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 他のドキュメントの内容を挿入するとき、書式はどうなりますか?
コピーした内容の書式(フォント、サイズ、色など)は、そのまま貼り付けられます。ただし、貼り付け先のドキュメントの書式設定によっては、若干の調整が必要な場合があります。
Q2: リンクを挿入したテキストの色や下線を変更できますか?
はい、リンクを挿入したテキストも通常のテキストと同様に、色や下線などの書式を変更できます。リンクを挿入した後、テキストを選択し、上部のメニューから書式設定を行ってください。
Q3: 別のドキュメントを挿入する際、アクセス権の設定はどうすればよいですか?
リンクを挿入する際、リンク先のドキュメントのアクセス権が適切に設定されていることを確認してください。共有設定で「リンクを知っている全員が閲覧可能」など、必要な権限を設定してください。
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まとめ
Googleドキュメントに他のドキュメントを挿入する方法には、内容をコピーして貼り付ける方法と、リンクを挿入してアクセスする方法があります。どちらの方法も、文章を豊かにし、情報を整理するのに役立ちます。操作は簡単で、特別なスキルは必要ありません。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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