こんにちは！今日は「Googleドキュメント」を使って、文書作成を始める方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすくお伝えしますね。
Googleドキュメントって何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で使える無料の文書作成ツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、インターネットさえあればどこでも文書を作成・編集できます。
例えば、家で手紙を書いたり、外出先でメモを取ったりするのに便利です。さらに、作成した文書は自動で保存されるので、うっかり保存し忘れても安心ですよ。
Googleドキュメントの使い方
Googleドキュメントにアクセスする
まず、インターネットを開いて、Googleのページにアクセスします。Googleの検索バーに「Googleドキュメント」と入力し、表示されたリンクをクリックします。
新しい文書を作成する
Googleドキュメントのページが開いたら、画面左上にある「+ 新規作成」をクリックします。すると、新しい文書が開きます。
文書にタイトルをつける
新しい文書が開いたら、画面上部にある「無題の文書」と書かれた部分をクリックし、わかりやすいタイトルを入力しましょう。例えば、「おばあちゃんへの手紙」などです。
文字を入力する
タイトルをつけたら、画面中央の白い部分に文字を入力してみましょう。キーボードで文字を打つと、そのまま文書に反映されます。
リストを使ってみよう
文書を作成する際、項目を整理したいときがありますよね。そんなときには、リスト機能が便利です。
箇条書きリスト
* 画面上部のツールバーにある「箇条書きリスト」のアイコンをクリックします。
* リストの項目を入力し、Enterキーを押すと次の項目が自動で追加されます。
番号付きリスト
1. 画面上部のツールバーにある「番号付きリスト」のアイコンをクリックします。
2. 項目を入力し、Enterキーを押すと次の番号が自動で追加されます。
チェックリスト
* 画面上部のツールバーにある「チェックリスト」のアイコンをクリックします。
* タスクを入力し、完了したらチェックボックスにチェックを入れることで、進捗を管理できます。
スマホでも使える！
外出先でも文書を作成したいとき、スマホがあれば安心です。Googleドキュメントはスマホにも対応しています。
スマホでの操作方法
- スマホのアプリストアから「Googleドキュメント」アプリをダウンロードします。
- アプリを開き、Googleアカウントでログインします。
- 「+」ボタンをタップし、新しい文書を作成します。
- 画面下部の「A」アイコンをタップし、フォントや文字サイズを変更できます。
- リスト機能も、ツールバーから簡単に利用できます。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。
Q2: 作成した文書はどこに保存されますか？
作成した文書は、Googleドライブというオンラインの保存場所に自動で保存されます。インターネットがあれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
Q3: 他の人と一緒に文書を編集できますか？
はい、Googleドキュメントでは複数人で同時に文書を編集できます。文書を共有することで、みんなで協力して作業できます。
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まとめ
Googleドキュメントは、初心者でも簡単に使える文書作成ツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、リスト機能や共同編集など便利な機能が満載です。
ぜひ、今日からGoogleドキュメントを使って、手紙やメモ、日記などを作成してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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