スマホでGoogleドキュメントを開く方法

スマホでGoogleドキュメントを開く方法を知りたい方へ、初心者にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して使えるように、丁寧に説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、Googleが提供する無料の文書作成ツールです。インターネット環境があれば、パソコンやスマートフォンからでもアクセスでき、作成した文書は自動的に保存されるので、安心して利用できます。

まずは、スマートフォンにGoogleドキュメントのアプリをインストールしましょう。

Androidの場合Google Playストアを開き、「Google ドキュメント」を検索してインストールします。
iPhoneの場合App Storeを開き、「Google ドキュメント」を検索してインストールします。

インストールが完了したら、アプリを開きます。初めて開く場合は、Googleアカウントでログインする必要があります。まだアカウントをお持ちでない場合は、アプリ内から新規作成できます。

ログイン後、アプリの画面で「最近使用したファイル」や「ドライブ」から目的のドキュメントを選択して開きます。

Googleドキュメントでは、他のユーザーと同時に文書を編集することができます。右上の「共有」ボタンをタップし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、リアルタイムで共同編集が可能です。

文書内の特定の部分にコメントを追加することができます。コメントを追加したい部分を選択し、右上の「コメント」アイコンをタップすると、コメントを入力できます。

手が離せないときや、文字入力が難しい場合には、音声入力機能を活用できます。キーボードのマイクアイコンをタップし、話しかけることで、音声が文字に変換されます。

インターネット接続がない場所でも編集を続けたい場合には、オフライン編集機能を利用できます。ドキュメントを開いた状態で、右上のメニューから「オフラインで使用可」を選択すると、オフラインでも編集が可能になります。

アプリをインストールした後、必ずGoogleアカウントでログインしてください。ログイン後、アプリを再起動すると正常に開けるようになる場合があります。

共有されたドキュメントを開くには、共有されたメールアドレスでGoogleアカウントにログインしている必要があります。また、共有設定で「閲覧のみ」や「コメント可」の権限が付与されているか確認してください。

初めての方でも、上記の手順に従って操作すれば、簡単にGoogleドキュメントを利用できます。慣れるまで少し時間がかかるかもしれませんが、使い方を覚えるととても便利なツールです。

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スマホでGoogleドキュメントを開く方法は、アプリのインストールからログイン、ドキュメントの選択まで、簡単な手順で行えます。共同編集やコメント機能、音声入力、オフライン編集など、便利な機能も豊富に備わっています。ぜひ、これらの機能を活用して、効率的な文書作成を行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。