Googleドキュメントを使っていると、不要なファイルが「ビュー」に残ってしまうことがあります。特に、他の人が作成したドキュメントが表示される「共有アイテム」や「最近使ったアイテム」に、削除しても消えない場合があります。今回は、そんな悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
ビューに残るファイルとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドライブの「ビュー」には、以下のようなファイルが表示されます
- 自分が作成したドキュメント
- 他の人が共有したドキュメント
- 最近開いたドキュメント
これらのファイルは、実際には削除しても「ビュー」からは消えないことがあります。特に、他の人が作成したドキュメントや、共有されたファイルは注意が必要です。
ビューからファイルを削除する方法
ビューから不要なファイルを削除するには、以下の手順を試してみてください
- Googleドライブを開く
- 左側のメニューから「共有アイテム」や「最近使ったアイテム」を選択
- 削除したいファイルを右クリック
- 表示されるメニューから「削除」を選択
これで、ビューからファイルが削除されるはずです。ただし、完全に削除するわけではなく、あくまで「ビュー」からの非表示となります。
共有ファイルの削除について
他の人が作成したドキュメントや、共有されたファイルを完全に削除することはできません。自分がそのファイルのオーナーでない限り、削除しても他のユーザーには影響がありません。共有ファイルを完全に削除したい場合は、そのファイルのオーナーに連絡し、削除を依頼する必要があります。
ビューから完全に削除するための対策
ビューから完全にファイルを削除するための方法として、以下の対策があります
- 不要なファイルを「ゴミ箱」に移動する
- 「ゴミ箱」を空にする
これにより、ファイルは完全に削除され、ビューからも消える可能性があります。ただし、他のユーザーがオーナーであるファイルについては、この方法では完全に削除することはできません。
よくある質問や疑問
Q1: 他の人が作成したドキュメントをビューから完全に削除する方法はありますか？
他の人が作成したドキュメントを完全に削除することはできません。自分がそのファイルのオーナーでない限り、削除しても他のユーザーには影響がありません。共有ファイルを完全に削除したい場合は、そのファイルのオーナーに連絡し、削除を依頼する必要があります。
Q2: ビューから削除しても、他のユーザーには影響がありますか？
ビューから削除しても、他のユーザーには影響がありません。ビューから削除したファイルは、自分のGoogleドライブの「ビュー」から非表示になるだけで、他のユーザーのビューには影響しません。
Q3: ビューから削除したファイルを再表示する方法はありますか？
ビューから削除したファイルを再表示することはできません。ただし、そのファイルのオーナーが再度共有した場合、再び「共有アイテム」や「最近使ったアイテム」に表示されることがあります。
まとめ
Googleドキュメントのビューから不要なファイルを削除する方法をご紹介しました。ビューから削除しても完全に削除されるわけではなく、他のユーザーがオーナーであるファイルについては削除できないことがあります。ビューから完全に削除するためには、不要なファイルを「ゴミ箱」に移動し、「ゴミ箱」を空にすることが有効です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント